 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Η παραλαβή, των προμηθευόμενων αγαθών γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής Προμηθευόμενων Αγαθών ή τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας, κατά τα οριζόμενα στις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 4 του παρόντος.
2. Κατά τη διαδικασία της παραλαβής καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, εκπρόσωπος του Προμηθευτή.
3. Κατά την παραλαβή διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος των παραλαμβανόμενων αγαθών. Ο τρόπος διενέργειας του ποιοτικού ελέγχου καθορίζεται κατά την σύμβαση (π.χ. μακροσκοπική εξέταση των αγαθών, χημική ή μηχανική εξέταση, πρακτική δοκιμασία εν λειτουργία, κ.λ.π.). Η Επιτροπή παραλαβής ή η Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας έχει το δικαίωμα να διενεργήσει όλους τους ελέγχους που κρίνει σκόπιμους για την εξακρίβωση των ποιοτικών χαρακτηριστικών των αγαθών.
4. Η Εταιρία έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την προσκόμιση από τον προμηθευτή ανάλογου πιστοποιητικού εκδιδόμενου από ειδικό Φορέα Ελέγχου. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται στο εξωτερικό, ο προμηθευτής έχει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 31 του προεδρικού διατάγματος 394/1996, εκτός εάν στην προκήρυξη ή τη σύμβαση ορίζεται διαφορετικά.
5. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει μόνο μακροσκοπική εξέταση, συντάσσεται από την Επιτροπή παραλαβής ή τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας οριστικό πρωτόκολλο μετά τη διενέργεια του μακροσκοπικού ελέγχου. Η προκήρυξη ή η σύμβαση μπορεί να ορίζει εάν σε περίπτωση απόρριψης των αγαθών από την Επιτροπή παραλαβής ή τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας, κατά το στάδιο του μακροσκοπικού ελέγχου, θα επακολουθήσει η λήψη δειγμάτων και αντιδειγμάτων, για περαιτέρω ελέγχους. Στην περίπτωση αυτή, το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής συντάσσεται μετά τη διενέργεια των ελέγχων και τη λήψη των σχετικών αποτελεσμάτων. Ως προς τα δείγματα και τη δειγματοληψία εφαρμόζεται αναλόγως το άρθρο 38, παράγραφοι 1 - 13, του προεδρικού διατάγματος 394/1996.
6. Ανάλογα με το αντικείμενο της προμήθειας και τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο Προμηθευτής, στον οποίο κατακυρώθηκε / ανατέθηκε η προμήθεια, είναι δυνατόν η παραλαβή να γίνεται και σε δυο Φάσεις: προσωρινή παραλαβή και οριστική παραλαβή. Σε κάθε περίπτωση εκδίδεται Πρωτόκολλο προσωρινής ή οριστικής παραλαβής.
7. Σε περίπτωση που η Επιτροπή παραλαβής ή η Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας απορρίψει τα υπό προμήθεια αγαθά, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζουν αυτά από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν τα αγαθά μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Εφόσον κριθεί από το διευθύνοντα σύμβουλο της Εταιρίας ότι οι παρεκκλίσεις των υπό προμήθεια αγαθών δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά τους και μπορεί να χρησιμοποιηθούν, με απόφασή του μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των αγαθών που απορρίφθηκαν από την Επιτροπή παραλαβής ή τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας με ή χωρίς έκπτωση από τη συμβατική τιμή. Ύστερα από την απόφαση αυτή, η Επιτροπή παραλαβής ή η Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας υποχρεούται να συντάξει το πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση.
8. Η προσωρινή ή / και οριστική παραλαβή της προμήθειας πρέπει να ολοκληρώνεται μέσα σε συγκεκριμένη προθεσμία από την προσήκουσα και εμπρόθεσμη παράδοση των αγαθών. Οι προθεσμίες αυτές αναφέρονται στη σύμβαση ανάθεσης της προμήθειας. Εάν η παραλαβή των αγαθών δεν πραγματοποιηθεί, εκ λόγων που δεν οφείλονται στον προμηθευτή, μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι έχει αυτοδίκαια συντελεσθεί, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Εταιρίας, εφόσον αποδεικνύεται ότι τα αγαθά έχουν πράγματι προσκομισθεί στην Εταιρία και η προμήθεια έχει εκτελεσθεί στον προβλεπόμενο από τη σύμβαση τόπο και χρόνο. Στις περιπτώσεις αυτές, εάν διαπιστωθούν, κατά την εκ των υστέρων διενέργεια των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων, ποσοτικές ή ποιοτικές διαφορές στα παραδοθέντα αγαθά, ο Προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αποκαταστήσει τις παρατηρηθείσες ελλείψεις ή παρεκκλίσεις, άλλως υπόκειται στις σχετικές κυρώσεις.
9. Εάν κατά την παραλαβή των αγαθών διαπιστωθούν ελλείψεις ή αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, ο Προμηθευτής καλείται να προβεί στην αποκατάστασή τους ή την αντικατάστασή τους μέσα σε σύντομη προθεσμία, που καθορίζεται από τη σχετική απόφαση απόρριψης των αγαθών. Εφόσον παρέλθει ο προβλεπόμενος συμβατικός χρόνος, ο Προμηθευτής θεωρείται εκπρόθεσμος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Σε περίπτωση άρνησης του Προμηθευτή να αποκαταστήσει τις προηγούμενες ελλείψεις ή αποκλίσεις ή παρέλθει άπρακτος η προηγούμενη προθεσμία, η Εταιρία μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο.
10. Τα Πρωτόκολλα προσωρινής ή Οριστικής Παραλαβής των αγαθών εγκρίνονται από τον διευθύνοντα σύμβουλο της Εταιρίας.
11. Όταν η προμήθεια συνοδεύεται και από άλλες υποχρεώσεις του Προμηθευτή, πέραν της παράδοσης και εγκατάστασης των αγαθών, (συντήρηση, τεχνική υποστήριξη, υπηρεσίες μετά την πώληση), η διαπίστωση εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του προμηθευτή γίνεται από την αρμόδια υπηρεσία της Εταιρίας, για την οποία προορίζονται τα υπό προμήθεια αγαθά. Οι εν λόγω υπηρεσίες ενημερώνουν σχετικά τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας.
12. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει μόνο μακροσκοπική εξέταση ή και άλλους ελέγχους, που διενεργούνται από την Επιτροπή παραλαβής ή τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης του υλικού. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει, εκτός από μακροσκοπική εξέταση και άλλους ελέγχους που διενεργούνται από όργανα (όπως εργαστήρια, δοκιμαστήρια) που δεν ανήκουν στην Εταιρία, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των αγαθών, χωρίς να υπολογίζεται το χρονικό διάστημα από την αποστολή των δειγμάτων για έλεγχο μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην Επιτροπή Παραλαβής ή τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας.
13. Ο Προμηθευτής, στον οποίο κατακυρώθηκε / ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να ειδοποιεί τη Διεύθυνση Προμηθειών της Εταιρίας και την αποθήκη υποδοχής των αγαθών, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα αγαθά τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Εφόσον ο Προμηθευτής, στον οποίο κατακυρώθηκε / ανατέθηκε η προμήθεια, δεν τηρήσει την υποχρέωση του αυτή, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η Επιτροπή παραλαβής ή η Διεύθυνση Προμηθειών είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής.