Άρθρο 14: Επικοινωνία Υπηρεσίας Δόμησης - Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου με τρίτους

1. η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου και το Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης μπορούν να επικοινωνούν με τους αιτούντες, των νομικών προσώπων της Εκκλησίας, των διοικητικών αρχών, του Δημοσίου, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου ή οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης με κάθε μέσο έντυπης και ηλεκτρονικής ή ψηφιακής επικοινωνίας.

2. η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου και το Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης διατηρούν διαδικτυακό ιστότοπο. Ο ιστότοπος αποτελεί διαδραστική πύλη: α) ενημέρωσης των αιτούντων σχετικά με την πορεία του φακέλου τους, ενώπιον της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου και του Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου, β) πληροφόρησης σχετικά με την πολεοδομική νομοθεσία, γ) συνεργασίας μεταξύ των δημοσίων υπηρεσιών και άλλων φορέων, οι οποίοι χορηγούν εγκρίσεις και αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών από τις Δημόσιες Αρχές, δ) υποβολής των στοιχείων και δικαιολογητικών από ηλεκτρονική μορφή PDF που εκδόθηκε για αυτό με την Υπουργική Απόφαση του άρθρου 3 παράγραφος 4 του νόμου 4030/2011 (ΦΕΚ 249/Α/2011).

3. Από την έναρξη λειτουργίας της διαδραστικής πύλης η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου χορηγεί μοναδικό (ανά φάκελο και αίτηση) κωδικό πρόσβασης, σε κάθε αιτούντα ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του για παρακολούθηση της πορείας της αίτησης ή φακέλου τους μέσω της πύλης και λήψη ενημερώσεων - ειδοποιήσεων εκ μέρους της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου και του Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου.

4. Κατά τη διαδικασία πρωτοκόλλησης ενός εισερχόμενου εγγράφου σε οποιαδήποτε Υπηρεσία Δόμησης, εάν ο ενδιαφερόμενος το επιθυμεί και κατά τη στιγμή που ο υπάλληλος καταχωρεί τα στοιχεία, του δίνει τον επιθυμητό κωδικό χρήστη και την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κατόπιν αποστέλλεται στον συναλλασσόμενο απαντητικό μήνυμα με τον προσωπικό του κωδικό (username και password), δηλαδή όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης, για την είσοδό του στο portal, δηλαδή στην ιστοσελίδα, χωρίς να μεσολαβήσει κάποια άλλη διαδικασία. Η απόδοση του συνθηματικού γίνεται αυτόματα από το σύστημα. Αρκεί μόνο μία συναλλαγή με μία Υπηρεσία Δόμησης για την παραλαβή κωδικού, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε υπόθεση σε οποιαδήποτε υπηρεσία ενταγμένη στο σύστημα.

5. Όπου απαιτούνται ιδιόχειρες επιδόσεις εγγράφων ή διοικητικών πράξεων της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου ή του Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου, οι επιδόσεις γίνονται με ανάλογη εφαρμογή των σχετικών διατάξεων του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας (νόμος [Ν] 2717/1999 (ΦΕΚ 97/Α/1999)), όπως ισχύουν και διενεργούνται από εκκλησιαστικούς, δημοτικούς ή αστυνομικούς υπαλλήλους, μετά από εντολή του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου.