Άρθρο 26: Παρακολούθηση εκτέλεσης μελέτης / υπηρεσίας

1. Ανάλογα με τη φύση της υπηρεσίας ή της μελέτης μπορεί να ορίζεται από την Εταιρία, με απόφαση του διευθύνοντος συμβούλου, ο Επιβλέπων της υλοποίησης της ανατεθείσας μελέτης ή υπηρεσίας (ΕΒ).

2. Ως επιβλέποντας είναι δυνατόν να ορίζεται μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή στέλεχος της Εταιρίας ή εξειδικευμένος ειδικός σύμβουλος / εμπειρογνώμονας. Σε ειδικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να ασκείται, με απόφαση του διευθύνοντος συμβούλου, η επίβλεψη υλοποίησης μιας υπηρεσίας / μελέτης από ομάδα εξειδικευμένων επιστημόνων. Στην περίπτωση αυτή, ορίζεται και ο συντονιστής της ομάδας Επίβλεψης της μελέτης / υπηρεσίας. Ομοίως, σε ειδικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να ανατίθενται, με απόφαση του διευθύνοντος συμβούλου, καθήκοντα συμβούλου σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα για την υποστήριξη του έργου επίβλεψης μιας μελέτης / υπηρεσίας.

3. Ο επιβλέπων της υπηρεσίας ευθύνεται έναντι της Εταιρίας για την λεπτομερή παρακολούθηση, έλεγχο και διοίκηση της υλοποίησης της υπηρεσίας / μελέτης κατά τα επιμέρους στάδια, φάσεις ή τμήματά της, σύμφωνα με το Αναλυτικό Τεχνικό Δελτίο της ή την απόφαση έγκρισης της σκοπιμότητας της και τις διατάξεις της αντίστοιχης σύμβασης. Η ευθύνη καλύπτει τόσο την ποιοτική εκτέλεση της ανατεθείσας μελέτης / υπηρεσίας, όσο και την τήρηση των επιμέρους συγκεκριμένων συμβατικών υποχρεώσεων που έχει αναλάβει ο ανάδοχος έναντι της Εταιρίας.

4. Ο επιβλέπων έχει το δικαίωμα να προσκαλεί τον ανάδοχο σε συσκέψεις, κατά τις οποίες ο ανάδοχος παρουσιάζει την πρόοδο υλοποίησης της υπηρεσίας / μελέτης, συζητώντας πιθανά προβλήματα ή γενικώς θέματα που ανακύπτουν κατά την διάρκεια υλοποίησης της υπηρεσίας / μελέτης. Κατά τις συσκέψεις αυτές δίδονται οδηγίες και κατευθύνσεις, καθώς και διευκρινίσεις εκατέρωθεν.

5. Ο επιβλέπων μπορεί να απευθύνεται και γραπτώς προς τον ανάδοχο, δίδοντας συγκεκριμένες οδηγίες και κατευθύνσεις. Τα γραπτά αυτά κείμενα υπογράφονται και από την αρμόδια υπηρεσία της Εταιρίας. Ο επιβλέπων μπορεί να ζητεί και γραπτά στοιχεία προόδου από τον ανάδοχο κατά τη διάρκεια υλοποίησης της υπηρεσίας / μελέτης.

6. Ο επιβλέπων υποχρεούται να ενημερώνει γραπτά τον διευθύνοντα σύμβουλο σε τακτά χρονικά διαστήματα για την πρόοδο της υπηρεσίας / μελέτης, συμπληρώνοντας συγκεκριμένο Δελτίο Παρακολούθησης. Περιοδικά ο διευθύνων σύμβουλος συγκαλεί τους επιβλέποντες των υπηρεσιών / μελετών που βρίσκονται υπό υλοποίηση και ενημερώνεται και προφορικά για την εξέλιξή του.