 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Όταν η Εταιρία προσφεύγει στην κλειστή διαδικασία για τη σύναψη μίας σύμβασης, μπορεί να προβλέπει τα όρια στο πλαίσιο των οποίων θα κυμανθεί ο αριθμός των παρεχόντων μελέτες / υπηρεσίες τους οποίους σκοπεύει να προσκαλέσει στην περίπτωση αυτή, η ψαλίδα αναφέρεται στην προκήρυξη, τα όριά της καθορίζονται σε συνάρτηση με τη φύση των προς παροχή υπηρεσιών / μελετών το κατώτερο από τα όρια αυτά δεν πρέπει να είναι μικρότερο από πέντε, το δε μεγαλύτερο μπορεί να ορισθεί σε είκοσι. Σε κάθε περίπτωση, ο αριθμός των υποψηφίων που γίνονται δεκτοί για να υποβάλουν προσφορά πρέπει να επαρκεί για την εξασφάλιση συνθηκών πραγματικού ανταγωνισμού.
2. Στην διαδικασία με διαπραγμάτευση για ποσό ίσο ή ανώτερο εκείνου που καθορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 7 της οδηγίας [ΕΟΚ] 1992/50/ΕΟΚ, όπως αυτή αντικαταστάθηκε με την παράγραφο 1 του άρθρου 1 της οδηγίας [ΕΟΚ] 1997/52/ΕΚ, στην οποία προηγείται σχετική διακήρυξη, ο αριθμός των προσκαλουμένων υποψηφίων ή αυτών που γίνονται δεκτοί για διαπραγμάτευση καθορίζεται σε συνάρτηση με τη φύση των προς παροχή μελετών / υπηρεσιών. Ο αριθμός αυτός δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος των τριών (3), εφόσον υπάρχει επαρκής αριθμός κατάλληλων υποψηφίων.
3. Η επιλογή των υποψηφίων στη δεύτερη φάση του πρόχειρου διαγωνισμού, της κλειστής διαδικασίας, καθώς και στη διαδικασία με διαπραγμάτευση, στην οποία προηγείται σχετική διακήρυξη και η σχετική πρόσκληση να υποβάλουν τις προσφορές τους γίνονται ταυτόχρονα προς όλους και εγγράφως από την Εταιρία. Η αποστολή της πρόσκλησης συνοδεύεται από την αποστολή των απαραιτήτων πληροφοριακών εγγράφων στοιχείων του διαγωνισμού ή της ανάθεσης του και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα κάτωθι:
α) τη διεύθυνση της υπηρεσίας, από την οποία μπορούν να ζητηθούν η συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα στοιχεία
β) την προθεσμία για την υποβολή αίτησης λήψης τυχόν συμπληρωματικών στοιχείων ή των τευχών δημοπράτησης
γ) το ύψος και τον τρόπο πληρωμής του αντιτίμου που τυχόν απαιτείται για τη λήψη των τευχών δημοπράτησης
δ) την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να διαβιβαστούν και τη γλώσσα ή τις γλώσσες, στις οποίες πρέπει να συνταχθούν
ε) την παραπομπή στην ήδη δημοσιευθείσα προκήρυξη της υπό ανάθεση μελέτης / υπηρεσίας
στ) την αναφορά των εγγράφων στοιχείων / πιστοποιητικών που ενδεχομένως πρέπει να επισυναφθούν, είτε για την τεκμηρίωση δηλώσεων που πρέπει να είναι επαληθεύσιμες, είτε για την συμπλήρωση των πληροφοριών, στις οποίες προβαίνει ο προσφέρων συμμορφούμενος με τις νόμιμες απαιτήσεις της Εταιρίας
ζ) τα κριτήρια σύναψης της σύμβασης, εφόσον δεν αναφέρονται στην προκήρυξη της υπό ανάθεση μελέτης / υπηρεσίας
4. Στην ανοικτή διαδικασία, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα οι συγγραφές υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα στοιχεία, πρέπει να αποστέλλονται στους παρέχοντες υπηρεσίες / μελέτες από την Εταιρία εντός έξι (6) ημερών από την παραλαβή της σχετικής αίτησής τους.
5. Στην ανοικτή και κλειστή διαδικασία, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα οι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τις συγγραφές υποχρεώσεων, πρέπει να παρέχονται από την Εταιρία το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθορισθεί για την παραλαβή των προσφορών.
6. Στο πλαίσιο του πρόχειρου διαγωνισμού και της διαδικασίας με διαπραγμάτευση, στην οποία προηγείται σχετική διακήρυξη/ανακοίνωση και εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα τα τεύχη δημοπράτησης, αποστέλλονται στους ενδιαφερόμενους από την Εταιρία την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την παραλαβή της σχετικής αίτησής τους. Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων για διάθεση των ως άνω τευχών δημοπράτησης λήγει τουλάχιστον δύο (2) ημέρες πριν από την λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.
7. Στις περιπτώσεις της προηγούμενης παραγράφου, οι εμπρόθεσμα αιτηθείσες συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη δημοπράτησης παρέχονται από την Εταιρία το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Σε περίπτωση που επείγοντες λόγοι καθιστούν αδύνατη την τήρηση της ως άνω προθεσμίας, αυτή μπορεί να συντμηθεί σε μία (1) ημέρα.
8. Στην περίπτωση που τα τεύχη δημοπράτησης για όλα τα είδη αναθέσεως δεν είναι δυνατόν λόγω του όγκου τους να παραδοθούν στις προθεσμίες του παρόντος Κανονισμού ή που η υποβολή των προσφορών είναι δυνατόν να λάβει χώρα μόνο μετά από επιτόπια επίσκεψη ή επιτόπια εξέταση των εγγράφων που προσαρτώνται στη συγγραφή υποχρεώσεων, οι προθεσμίες α) παράδοσης των τευχών δημοπράτησης από την Εταιρία στους ενδιαφερόμενους, β) παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών αναφορικά με τα τεύχη δημοπράτησης και γ) υποβολής των προσφορών, παρατείνονται ανάλογα.
9. Η αίτηση συμμετοχής σε κάθε διαγωνισμό ή στη διαδικασία με διαπραγματεύσεις δύναται να γίνεται με επιστολή, με τηλεγράφημα, με τέλεξ, με τηλεομοιοτυπία (φαξ) ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail). Στις τέσσερις τελευταίες περιπτώσεις πρέπει να επιβεβαιώνονται με επιστολή που αποστέλλεται πριν από την λήξη των προθεσμιών του παρόντος Κανονισμού για την αποστολή αίτησης συμμετοχής ή προσφοράς.