Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υποθέσεων είναι αρμόδια:

 

α. για τον σχεδιασμό και την υποστήριξη εφαρμογής όλων των διοικητικών, διαχειριστικών και οικονομικών διαδικασιών που απαιτούνται για την λειτουργία του Μουσείου με τη χρήση σύγχρονης τεχνολογίας,

 

β. για την καλή λειτουργία και το συντονισμό των Τμημάτων, τον ετήσιο προγραμματισμό των εργασιών, τον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο του παραγόμενου έργου, την ενθάρρυνση του προσωπικού στη χρήση νέων τεχνολογιών και την εξασφάλιση του απαραίτητου για τον σκοπό αυτό εξοπλισμού, την παρουσίαση στο κοινό του απολογισμού των εργασιών σε ετήσια βάση.

 

2. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υποθέσεων κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της, ως εξής:

 

α. Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Προμηθειών

 

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνονται:

 

α)α. η οργάνωση, λειτουργία και παρακολούθηση του Λογιστηρίου και η τήρηση των προβλεπόμενων από την κείμενη νομοθεσία βιβλίων, στοιχείων και διαδικασιών,

 

β)β. η μέριμνα για τη σύνταξη, έγκριση, εκτέλεση και παρακολούθηση του Προϋπολογισμού του Μουσείου, καθώς και τη σύνταξη των απολογιστικών οικονομικών καταστάσεων, με τη χρήση σύγχρονης τεχνολογίας,

 

γ)γ. η κατάρτιση εναλλακτικών προτάσεων επί του προϋπολογισμού, σύνταξη του σχετικού απολογισμού και αιτιολόγηση των πιθανών αποκλίσεων,

 

δ)δ. ο έλεγχος, η βεβαίωση και η παρακολούθηση της εκούσιας ή αναγκαστικής είσπραξης των προβλεπόμενων από το νόμο [Ν] 3711/2008 προσόδων και των πάσης φύσεως εσόδων του Μουσείου από κάθε νόμιμη αιτία,

 

ε)ε. η μέριμνα για τη μισθοδοσία του προσωπικού του Μουσείου και την καταβολή των αμοιβών των εξωτερικών συνεργατών του,

 

στ)στ. η μέριμνα για την τήρηση των υποχρεώσεων του Μουσείου ως προς τα ασφαλιστικά ταμεία και την Επιθεώρηση Εργασίας,

 

ζ)ζ. η εκκαθάριση των πάσης φύσεως αποδοχών και των εν γένει πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων του προσωπικού,

 

η)η. η οργάνωση, λειτουργία και παρακολούθηση του Ταμείου και η εισήγηση για τη διαχείριση των διαθεσίμων του Μουσείου,

 

θ)θ. η εξασφάλιση πιστώσεων για την μετεκπαίδευση του προσωπικού,

 

ι)ι. ο έλεγχος των προμηθειών και της εκκαθάρισης δαπανών με έκδοση χρηματικών ενταλμάτων,

 

ι)α)ι)α. η τήρηση του αρχείου προμηθευτών αγαθών και υπηρεσιών,

 

ι)β)ι)β. ο έλεγχος των εσόδων (από επιχορηγήσεις, χορηγίες, επιχειρηματική δραστηριότητα, δωρεές, κληροδοτήματα και είσπραξη αυτών) και η προστασία της κινητής, ακίνητης ή άυλης περιουσίας, που ανήκει κατά κυριότητα ή κατά χρήση στο Μουσείο κατά τις διατάξεις για την προστασία της δημόσιας περιουσίας (π.χ. πρωτόκολλο διοικητικής αποβολής, αναγκαστικός νόμος 263/1968) και με κάθε άλλο νόμιμο μέσο.

 

ι)γ)ι)γ. η συγκέντρωση και αξιολόγηση του κόστους των προτεινόμενων δράσεων από τις υπηρεσίες του Μουσείου,

 

ι)δ)ι)δ. η μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή του κεφαλαιουχικού εξοπλισμού του Μουσείου και για την αντιμετώπιση θεμάτων τηλεπικοινωνιών,

 

ι)ε)ι)ε. η διαχείριση του αναλώσιμου και μη υλικού του Μουσείου,

 

ι)στ)ι)στ. η κατάρτιση, παρακολούθηση και εκτέλεση του προγράμματος και των συμβάσεων προμηθειών αγαθών, παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών του Μουσείου και η υποστήριξη της διενέργειας των σχετικών διαδικασιών και

 

ι)ζ)ι)ζ. κάθε άλλο θέμα που αφορά την οικονομική διαχείριση του Μουσείου.

 

β. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

 

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνονται:

 

α)α. η μελέτη και εισήγηση συστημάτων και μεθόδων οργάνωσης και διοίκησης για την ορθολογική και εκσυγχρονισμένη οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών του Μουσείου, με στόχο την βελτίωση της παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητάς τους,

 

β)β. η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών μεθόδων μέτρησης εργασίας, ανάλυσης κόστους - ωφέλειας και εργονομίας για την αύξηση της παραγωγικότητας,

 

γ)γ. η μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών διαδικασιών και την κατάργηση περιττών διατυπώσεων σε συνεργασία με τις υπόλοιπες διευθύνσεις,

 

δ)δ. η εισήγηση για το πρόγραμμα αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό του Μουσείου, σε συνεργασία με τις επιμέρους υπηρεσίες, καθώς και η διενέργεια των διαδικασιών για τη στελέχωση του Μουσείου,

 

ε)ε. η τήρηση των Μητρώων και των ατομικών φακέλων του προσωπικού με τη συνεχή συγκέντρωση και καταγραφή των μεταβολών του και η ενημέρωση του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης και Προμηθειών με όλες τις πληροφορίες, οι οποίες είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό των τακτικών και έκτακτων αποδοχών του προσωπικού,

 

στ)στ. η συνεργασία και η παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων προς τους υπεύθυνους των διοικητικών και διαχειριστικών δραστηριοτήτων των επιμέρους υπηρεσιών του Μουσείου για τη νόμιμη και απρόσκοπτη εκτέλεση του έργου τους σε ότι αφορά την τήρηση των διαδικασιών προσωπικού,

 

ζ)ζ. η διάγνωση των μορφωτικών αναγκών του προσωπικού και η μέριμνα για τη διαρκή εκπαίδευση - επιμόρφωση του προσωπικού, σε συνεργασία με όλες τις Διευθύνσεις και τα Αυτοτελή Γραφεία του Μουσείου,

 

η)η. ο χειρισμός θεμάτων που αφορούν την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού,

 

θ)θ. η διερεύνηση και ο προσδιορισμός των αναγκών του προσωπικού τόσο ποιοτικά, όσο και ποσοτικά,

 

ι)ι. η μέριμνα για το σχεδιασμό των θέσεων εργασίας, εφαρμόζοντας τις υπάρχουσες τεχνικές και αρχές της περιγραφής καθηκόντων, της εξειδίκευσης των θέσεων εργασίας και την αξιολόγηση αυτών,

 

ι)α)ι)α. ο έλεγχος για την τήρηση του ωραρίου εργασίας όλων των υπαλλήλων του Μουσείου.

 

γ. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών

 

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνονται:

 

α)α. η μέριμνα για την καλή οργάνωση και εύρυθμη διοικητική λειτουργία του Μουσείου,

 

β)β. η τήρηση κεντρικού, ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, η παραλαβή, πρωτοκόλληση, διακίνηση και διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, κοινής και εμπιστευτικής, των τηλεγραφημάτων, τηλετυπιών και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, καθώς και η τήρηση του Γενικού Αρχείου εγγράφων,

 

γ)γ. η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στις Διευθύνσεις, στα Τμήματα και στα Αυτοτελή Γραφεία του Μουσείου, καθώς και η μέριμνα για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Μουσείου. Ειδικότερα στα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες γραμματειακής υποστήριξης περιλαμβάνονται: η διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών (δακτυλογράφηση, εισαγωγή στοιχείων σε Η/Υ, αναπαραγωγή εγγράφων, τευχοποίηση εντύπων), η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και η επικύρωση αντιγράφων, καθώς και κάθε άλλη αρμοδιότητα που ανατίθεται σε αυτό με απόφαση του προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης,

 

δ)δ. η παραλαβή των υλικών, που προμηθεύεται το Μουσείο και η διακίνησή τους προς τους αποδέκτες τους,

 

ε)ε. η μέριμνα για την πραγματοποίηση των πάσης φύσεως εξωτερικών, διοικητικών εργασιών για την κάλυψη των σχετικών αναγκών του Μουσείου,

 

στ)στ. η ταξινόμηση και τήρηση αρχείου φύλλων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και αρχείου τευχών της Επίσημης Εφημερίδας Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και η ενημέρωση των υπηρεσιών του Μουσείου για την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και νομολογία.

 

δ. Τμήμα Γραμματείας Προϊσταμένου Γενικής Διεύθυνσης:

 

Στις αρμοδιότητες της Γραμματείας Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης του Μουσείου περιλαμβάνονται:

 

α)α. η παροχή υποστήριξης στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης σε όλες τις αρμοδιότητές του,

 

β)β. η κοινοποίηση των αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου προς τις υπηρεσίες του Μουσείου.