| Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο | | | | | Νέοι χρήστες | | Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. | | Δημιουργία νέου λογαριασμού | | |
1. Η Διεύθυνση Διοικητικού διεκπεραιώνει όλα τα θέματα που σχετίζονται με το σύνολο του ανθρώπινου δυναμικού του Ιδρύματος, ειδικότερα ως προς το διοικητικό προσωπικό εισηγείται για την κατάλληλη αξιοποίηση, αναβάθμιση και ανάπτυξη αυτού ώστε να είναι σε θέση ν' ανταποκριθεί στις αυξανόμενες απαιτήσεις. Έχει την ευθύνη ενημέρωσης των αρχείων προσωπικού με τις μεταβολές, συγκροτείται δε από τις εξής μονάδες:
α) Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού
β) Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού
γ) Τμήμα Ειδικού Διοικητικού - Τεχνικού Προσωπικού
δ) Τμήμα Διεκπεραίωσης και Αρχείου
ε) Τμήμα Επιστασίας
στ) Τμήμα Προστασίας των Εγκαταστάσεων και
ζ) Γραφείο Κίνησης Οχημάτων
2. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων και του Γραφείου της Διεύθυνσης Διοικητικού είναι:
α) Το Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού:
| • | Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή της κειμένης νομοθεσίας που αναφέρεται σε θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του διοικητικού προσωπικού (μονίμων υπαλλήλων ή εργαζομένων με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου) ειδικότερα δε: Παρακολουθεί, εντοπίζει και ιεραρχεί τις ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών σε προσωπικό κατά ειδικότητα, βαθμό και ειδικές γνώσεις και εισηγείται την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση του υπάρχοντος διοικητικού προσωπικού. Καταρτίζει και εισηγείται προγράμματα ανάπτυξης και μετεκπαίδευσης του προσωπικού. Παρακολουθεί την στελέχωση των διοικητικών υπηρεσιών, εντοπίζει τις μεταβολές στο φόρτο εργασίας και εισηγείται την ανακατανομή του προσωπικού, σε συνδυασμό με την δυνατότητα πλήρωσης κενών θέσεων. |
| • | Συντάσσει τον ετήσιο προγραμματισμό κάλυψης των κενών οργανικών θέσεων διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος, καθώς και τον προγραμματισμό πρόσληψης ωρομισθίου προσωπικού. |
| • | Μεριμνά για την έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με τον διορισμό, πρόσληψη, μετάταξη, απόσπαση, τοποθέτηση, μετακίνηση, ανάθεση καθηκόντων, παραίτηση, συνταξιοδότηση, αξιολόγηση, χορήγηση πάσης φύσεως αδειών, ιατροφαρμακευτική περίθαλψη κ.λ.π. |
| • | Επιλαμβάνεται των συμβάσεων ανάθεσης έργου. |
| • | Μεριμνά για την έκδοση πάσης φύσεως πιστοποιητικών. |
| • | Καταρτίζει τις ετήσιες καταστάσεις προσωπικού και τους πίνακες προακτέων. |
| • | Παρακολουθεί χρονικά την βαθμολογική και μισθολογική εξέλιξη του προσωπικού. |
| • | Μεριμνά για την έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με την μονιμοποίηση, προαγωγή, χορήγηση μισθολογικών κλιμακίων, χρονοεπιδομάτων και παντός άλλου προβλεπομένου επιδόματος από την κείμενη νομοθεσία. |
| • | Μελετά τα προβλήματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο. |
| • | Τηρεί τα προσωπικά μητρώα του διοικητικού προσωπικού, τα ενημερώνει συνεχώς με όλες γενικά τις μεταβολές και παρέχει πληροφορίες επ' αυτών. |
| • | Επιλαμβάνεται θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων. |
| • | Μεριμνά για την αντιμετώπιση των προσφυγών του διοικητικού προσωπικού στα Διοικητικά Δικαστήρια, σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία. |
| • | Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο διοικητικού προσωπικού. |
β. Το Τμήμα Διδακτικού Προσωπικού:
Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή των διατάξεων της κειμένης νομοθεσίας που αναφέρεται σε θέματα της υπηρεσιακής κατάστασης των μελών του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού, του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, του Επικουρικού Διδακτικού Προσωπικού, των Επισκεπτών Καθηγητών, των Εντεταλμένων Επίκουρων Καθηγητών και του προσωπικού που προσλαμβάνεται με το άρθρο 5 του προεδρικού διατάγματος [ΠΔ] 407/1980 (ΦΕΚ 182/Α/1980) και ειδικότερα:
| • | Διεκπεραιώνει τις αποφάσεις των Τμημάτων για την προκήρυξη νέων θέσεων μετά από τους αναγκαίους ελέγχους. |
| • | Προβαίνει στον έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων των Τμημάτων για την εκλογή των μελών του διδακτικού προσωπικού και μεριμνά για την κατάρτιση και προώθηση των αναγκαίων πράξεων διορισμό αυτών. |
| • | Προβαίνει στις αναγκαίες ενέργειες για θέματα που σχετίζονται με τη μισθολογική εξέλιξη του διδακτικού προσωπικού και φροντίζει για την έκδοση των σχετικών διοικητικών πράξεων. |
| • | Προβαίνει στον έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων των Τμημάτων για τη χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών και φροντίζει για την έγκρισή τους. |
| • | Επιλαμβάνεται και διεκπεραιώνει θέματα παραιτήσεων, εξελίξεων, κινήσεως εκτός έδρας, εκπτώσεων εισιτηρίων, λήψης επιστημονικού συναλλάγματος, ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, πολυθεσίας, κ.λ.π. |
| • | Μεριμνά για την έκδοση πάσης φύσεως πιστοποιητικών. |
| • | Επιλαμβάνεται θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων. |
| • | Τηρεί τα προσωπικά μητρώα του Διδακτικού Προσωπικού, τα ενημερώνει συνεχώς και πλήρως με όλες γενικά τις μεταβολές και παρέχει πληροφορίες επ' αυτών. |
| • | Μεριμνά για την αντιμετώπιση των προσφυγών του διδακτικού προσωπικού στα Διοικητικά Δικαστήρια, σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία. |
| • | Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο Διδακτικού Προσωπικού. |
γ. Το Τμήμα Ειδικού Διοικητικού Τεχνικού Προσωπικού:
Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή των διατάξεων της κειμένης νομοθεσίας, που αναφέρεται σε θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του Ειδικού Διοικητικού Τεχνικού Προσωπικού και ειδικότερα:
| • | Διεκπεραιώνει τις αποφάσεις των Τμημάτων για προκήρυξη νέων θέσεων Ειδικού Διοικητικού Τεχνικού Προσωπικού, μετά από αναγκαίους ελέγχους. |
| • | Προβαίνει στον έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων των Τμημάτων για την εκλογή των μελών του Ειδικού Διοικητικού - Τεχνικού Προσωπικού (ΕΔΤΠ) και μεριμνά για την κατάρτιση και προώθηση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων διορισμού αυτών. |
| • | Προετοιμάζει τις αναγκαίες διοικητικές πράξεις σχετικά με τον διορισμό, πρόσληψη, μετάταξη, παραίτηση, συνταξιοδότηση, χορήγηση πάσης φύσεως αδειών, ιατροφαρμακευτική περίθαλψη κ.λ.π. |
| • | Μεριμνά για την έκδοση πάσης φύσεως πιστοποιητικών. |
| • | Παρακολουθεί χρονικά την βαθμολογική και μισθολογική εξέλιξη του Ειδικού Διοικητικού Τεχνικού Προσωπικού. |
| • | Μεριμνά για την έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με τη μονιμοποίηση, προαγωγή, χορήγηση μισθολογικών κλιμακίων, χρονοεπιδομάτων και παντός άλλου προβλεπομένου επιδόματος από την κειμένη νομοθεσία. |
| • | Μελετά τα προβλήματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο. |
| • | Τηρεί τα προσωπικά μητρώα του Ειδικού Διοικητικού Τεχνικού Προσωπικού, τα ενημερώνει συνεχώς και πλήρως με όλες γενικά τις μεταβολές και παρέχει πληροφορίες επ' αυτών. |
| • | Επιλαμβάνεται θεμάτων εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων. |
| • | Μεριμνά για την αντιμετώπιση των προσφυγών του Ειδικού Διοικητικού Τεχνικού Προσωπικού στα Διοικητικά Δικαστήρια, σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία. |
δ. Το Τμήμα Διεκπεραίωσης και Αρχείου:
| • | Παραλαμβάνει την αλληλογραφία και πρωτοκολλεί τα κοινά και εμπιστευτικά έγγραφα που εισέρχονται και εξέρχονται στο Ίδρυμα, φροντίζει για την αποστολή της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στους αποδέκτες, επικυρώνει τα εξερχόμενα έγγραφα με την ένδειξη πιστό αντίγραφο και γραμματοσημαίνει την δια των Ελληνικών Ταχυδρομείων αποστελλόμενη αλληλογραφία. |
| • | Μεριμνά για την τήρηση του γενικού αρχείου του Ιδρύματος και αρχειοθετεί τα πρωτότυπα σχέδια των εξερχομένων εγγράφων. |
ε) Το Τμήμα Επιστασίας:
| • | Εποπτεύει το προσωπικό Επιστασίας, Καθαριότητας, Τηλεφωνικού Κέντρου και Εργατικού Προσωπικού. Μεριμνά για την καθαριότητα του ιδρύματος, διαχειρίζεται τα υλικά καθαριότητας και εποπτεύει την τήρηση των υποχρεώσεων από τα συνεργεία καθαρισμού των κοινοχρήστων χώρων. |
| • | Μεριμνά για την έγκαιρη απομάκρυνση των απορριμάτων και κάθε άχρηστου υλικού από τους Χώρους του Ιδρύματος. |
| • | Τηρεί αποθήκη του προς εκποίηση αχρήστου υλικού. Παραλαμβάνει τους προς καθαρισμό και φύλαξη τάπητες του ιδρύματος και τηρεί το σχετικό βιβλίο παραδόσεως και παραλαβής. |
| • | Εποπτεύει το τηλεφωνικό κέντρο και μεριμνά για την απρόσκοπτη λειτουργία του. |
| • | Μεριμνά για την απρόσκοπτη λειτουργία των κοινοχρήστων εγκαταστάσεων σε συνεργασία με το Τμήμα Συντήρησης. |
| • | Μεριμνά για την εκτέλεση όλων εκείνων των απαραιτήτων εργασιών, όπως μεταφορά και τοποθέτηση επίπλων, που διασφαλίζουν μια διαρκή ετοιμότητα χρήσης όλων των εγκαταστάσεων. |
στ) Το Τμήμα Προστασίας των Εγκαταστάσεων:
| • | Έχει την ευθύνη όλου του προσωπικού φύλαξης. Λαμβάνει κάθε μέτρο προκειμένου να περιοριστούν φθορές της περιουσίας του Ιδρύματος. |
| • | Ενεργεί για την απομάκρυνση από τους χώρους του ιδρύματος κάθε τρίτου που προκαλεί ζημιές στις εγκαταστάσεις. |
| • | Μεριμνά για τη φύλαξη των εγκαταστάσεων του ιδρύματος από κακή χρήση, φθορά, κλοπές κ.λ.π. |
| • | Ελέγχει τους εισερχόμενους τρίτους στις εγκαταστάσεις και φροντίζει για την τήρηση των κανονισμών κυκλοφορίας στο χώρο του ιδρύματος. |
ζ) Το Γραφείο Κίνησης Οχημάτων:
| • | Εποπτεύει τους οδηγούς των αυτοκινήτων του ιδρύματος εκτός αυτών των Πρυτανικών Αρχών. |
| • | Διενεργεί έλεγχο για τον τρόπο χρησιμοποίησής τους. |
| • | Φροντίζει για τον ανεφοδιασμό τους σε καύσιμα και ελαιολιπαντικά και παρακολουθεί την κανονική κατανάλωσή τους. |
| • | Εισηγείται για την προμήθεια των αναγκαίων υλικών και ανταλλακτικών. |
| • | Μεριμνά για την συντήρηση και επισκευή των αυτοκινήτων και γενικά κάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να διασφαλιστεί η διαρκής ετοιμότητά τους. |
