 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας είναι η έγκαιρη, αποτελεσματική και με διαφάνεια προμήθεια κάθε είδους υλικών και άυλων αγαθών με σύγχρονες διαδικασίες και με κριτήρια κόστους - οφέλους και η αποδοτική λειτουργία και ασφάλεια των κτιριακών εγκαταστάσεων, του εξοπλισμού και των τεχνικών υποδομών του Υπουργείου καθώς και η βέλτιστη αξιοποίηση του τεχνολογικού και τεχνικού εξοπλισμού, καθώς και των χώρων του Υπουργείου, ώστε οι Υπηρεσίες του να λειτουργούν καλώς, απρόσκοπτα και με ασφάλεια, με την επιφύλαξη των διατάξεων που αφορούν στους χώρους και τον εξοπλισμό της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, σύμφωνα με τις διατάξεις περί ασφάλειας που τα διέπουν.
2. Η Διεύθυνση Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:
(α) Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων,
(β) Τμήμα Προμηθειών και Δαπανών και
(γ) Τμήμα Διαχείρισης Υλικού, Υποδομών και Διοικητικής Μέριμνας.
3. Το Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) τη μέριμνα για την έγκαιρη κάλυψη των αναγκών του Υπουργείου σε αγαθά και υπηρεσίες και την κατάρτιση και εκτέλεση του ετησίου προγράμματος παντός είδους προμηθειών υλικού, αγαθών και υπηρεσιών του Υπουργείου κατά τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και τους κανόνες του Δημοσίου Λογιστικού συμπεριλαμβανομένης και της διαδικασίας που ακολουθείται σύμφωνα με το άρθρο 75 παράγραφος 6 του νόμου 4070/2012, όπως ισχύει,
(β) τον σχεδιασμό, κατάρτιση και υλοποίηση των διαγωνισμών του Υπουργείου, σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση ενδιαφερόμενες Διευθύνσεις,
(γ) την παρακολούθηση του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών,
(δ) τη μέριμνα για τη διαχείριση και την δημοσιότητα όλων των διαδικασιών που αφορούν στη σύναψη και εκτέλεση των συμβάσεων προμήθειας κάθε είδους υλικών αγαθών και παροχής υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων και των δαπανών, όπου αυτό προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία,
(ε) τη μέριμνα για την τήρηση του νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει τις προμήθειες στον δημόσιο τομέα,
(στ) την τήρηση μητρώου συμβάσεων και προμηθευτών.
4. Το Τμήμα Προμηθειών και Δαπανών έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) τη συγκέντρωση, έλεγχο και επεξεργασία των δικαιολογητικών πάσης φύσεως πληρωμών δαπανών και την προώθησή τους στο Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών, Εκτέλεσης Τακτικού Προϋπολογισμού και ΠΔΕ της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου για ενταλματοποίηση,
(β) τον έλεγχο και επεξεργασία των δικαιολογητικών πληρωμής των μισθωμάτων και των εν γένει παγίων δαπανών, τα οποία αφορούν κτίρια όπου στεγάζονται υπηρεσίες και φορείς αρμοδιότητας του Υπουργείου, καθώς και ελληνικών, ευρωπαϊκών και διεθνών οργανισμών και φορέων με έδρα την Ελλάδα που επιτελούν έργο που άπτεται των αρμοδιοτήτων του Υπουργείου, καθώς και των τηλεφωνικών συνδέσεων των φορέων που ανήκουν σε αυτό,
(γ) τη διεκπεραίωση των πάσης φύσεως δαπανών που προβλέπονται στις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις για τη μετακίνηση των υπαλλήλων του Υπουργείου και των προσώπων με οποιαδήποτε ιδιότητα, με εντολή φορέα του Δημοσίου, για υπηρεσιακούς λόγους στο εσωτερικό και στο εξωτερικό συμπεριλαμβανομένης και της διαδικασίας που ακολουθείται σύμφωνα με το άρθρο 75 παράγραφος 6 του νόμου 4070/2012, όπως ισχύει,
(δ) τις προπαρασκευαστικές ενέργειες για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής για την αντιμετώπιση εκτάκτων δαπανών των υπηρεσιών του Υπουργείου, τον ορισμό υπολόγων, τον έλεγχο απόδοσης προς τακτοποίηση των ενταλμάτων και την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών στο Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών, Εκτέλεσης Τακτικού Προϋπολογισμού και Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου,
(ε) τον ορισμό και έλεγχο των δημοσίων υπολόγων και διαχειριστών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου,
(στ) την εποπτεία των υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής,
(ζ) τη διαχείριση των πάγιων προκαταβολών,
(η) την καταχώριση των δαπανών του Υπουργείου στο πληροφοριακό του σύστημα,
(θ) την παρακολούθηση, έλεγχο και παροχή βεβαίωσης από τις αρμόδιες υπηρεσίες των οικείων δήμων για τις ταχυδρομικές υπηρεσίες των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών και
(ι) τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.
5. Το Τμήμα Διαχείρισης Υλικού, Υποδομών και Διοικητικής Μέριμνας λειτουργεί σε εικοσιτετράωρη βάση και έχει τις εξής αρμοδιότητες:
(α) την καταγραφή και παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων, τη διαχείριση, διακίνηση και λογιστική παρακολούθηση του υλικού εν γένει του Υπουργείου και τη λειτουργία των αποθηκών υλικού, σε συνεργασία με το Τμήμα Β' της Διεύθυνσης Λειτουργίας Οριζόντιων Συστημάτων, Εκτυπώσεων, Λειτουργικής Υποστήριξης και Υποστήριξης Χρηστών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης σε ό,τι αφορά στην τελευταία,
(β) την παρακολούθηση και τον έλεγχο του μηχανογραφικού συστήματος αποθήκης του Υπουργείου και την εισήγηση αλλαγών, παρεμβάσεων και αποκατάστασης βλαβών, σε συνεργασία με το Τμήμα Β' της Διεύθυνσης Λειτουργίας Οριζόντιων Συστημάτων, Εκτυπώσεων, Λειτουργικής Υποστήριξης και Υποστήριξης Χρηστών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης σε ό,τι αφορά στην τελευταία,
(γ) την τήρηση αποθηκών αναλωσίμων και μη υλικών, καθώς και τη χορήγηση των ειδών των αποθηκών στις επιμέρους υπηρεσίες του Υπουργείου και την ενημέρωση των σχετικών διαχειριστικών βιβλίων και καρτελών,
(δ) την πρόταση για την προμήθεια του απαραίτητου αναλώσιμου και μη υλικού του Υπουργείου και τη διαχείριση αυτού,
(ε) τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων του Υπουργείου,
(στ) την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και την αντιμετώπιση, σε συνεργασία με τις καθ' ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, προβλημάτων και λοιπών θεμάτων διευκόλυνσης και εξυπηρέτησης ατόμων με ειδικές ανάγκες,
(ζ) τη μέριμνα για την καθαριότητα και φύλαξη των υπηρεσιακών χώρων,
(η) τη διοικητική μέριμνα για τον εφοδιασμό των υπηρεσιών του Υπουργείου με τα μέσα διεξαγωγής του έργου τους, τη διαφύλαξη και καλή χρήση αυτών,
(θ) τις διαδικασίες μίσθωσης χώρων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, και τη χωροταξική κατανομή των προς στέγαση υπηρεσιών του Υπουργείου, καθώς και την παρακολούθηση των θεμάτων που σχετίζονται με τις εν λόγω διαδικασίες,
(ι) τη διασφάλιση της καλής και ασφαλούς λειτουργίας των τεχνικών υποδομών και του κτιριακού εξοπλισμού του Υπουργείου, καθώς και τη λήψη μέτρων πυρασφάλειας,
(ι)α) την παρακολούθηση λειτουργίας μέσων επικοινωνίας και μεταφοράς, δικτύων φωτισμού και ύδρευσης, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες Διευθύνσεις του Υπουργείου,
(ι)β) την εκτέλεση τεχνικών εργασιών που αφορούν στην κατασκευή, επισκευή και συντήρηση της ιδιόκτητης ή μισθωμένης κτιριακής υποδομής των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες του Υπουργείου,
(ι)γ) τον προγραμματισμό και εκτέλεση τακτικών ή έκτακτων τεχνικών εργασιών συντήρησης και βελτίωσης της κτιριακής υποδομής και των εγκαταστάσεων του Υπουργείου, με ίδια μέσα ή με ανάθεση σε εξωτερικά συνεργεία
(ι)δ) τη μελέτη ή και επίβλεψη τεχνικών εργασιών κατασκευής ή επισκευής κτιριακής υποδομής και εγκαταστάσεων του Υπουργείου, με ίδια μέσα ή με ανάθεση σε τρίτους και
(ι)ε) τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.
6. Οι αρμοδιότητες του Τμήματος της προηγούμενης παραγράφου, σε ό,τι αφορά στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, ασκούνται σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες της τελευταίας, ιδίως ως προς υποδομές και εξοπλισμό που απαιτούν σχεδιασμό και εφαρμογή εγκεκριμένης πολιτικής ασφαλείας της εν λόγω Γενικής Γραμματείας.