Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

1. Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης είναι η αποτελεσματική και αποδοτική διοίκηση, του ανθρώπινου δυναμικού, η ανταπόκριση, σε σύντομο χρόνο, στα αιτήματά του, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του και αυτές της υπηρεσίας και η διασφάλιση υψηλού επιπέδου υπηρεσιών όσον αφορά τη διοικητική μέριμνα και τη Γραμματεία. Η Διεύθυνση μεριμνά και για την εκπαίδευση όλου του προσωπικού.

 

2. Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα Τμήματα:

 

α) Τμήμα Δ1 Κατάστασης Προσωπικού.

 

β) Τμήμα Δ2 Διοικητικής Μέριμνας.

 

γ) Τμήμα Δ3 Γραμματείας και Πληροφόρησης.

 

δ) Τμήμα Δ4 Μουσείου.

 

3. Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων είναι:

 

α) Τμήμα Δ1 Κατάστασης Προσωπικού

 

Τηρεί τα προσωπικά μητρώα όλων των υπαλλήλων του Εθνικού Τυπογραφείου.

 

Μεριμνά για τον διορισμό και πρόσληψη, καθώς και τοποθέτηση, μονιμοποίηση, προαγωγή, μετάταξη, αναγνώριση προϋπηρεσίας, λύση υπαλληλικής σχέσης και συνταξιοδότηση όλου του προσωπικού με οποιαδήποτε σχέση εργασίας.

 

Διατυπώνει εκτιμήσεις για τις ανάγκες της υπηρεσίας σε θέσεις προσωπικού και τον σχεδιασμό κατανομής τους σε οργανικές θέσεις κατά κλάδους, βαθμούς και ειδικότητες σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.

 

Εκδίδει πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών.

 

Παραλαμβάνει και ελέγχει τα παραστατικά και τηρεί αρχείο για τη χορήγηση οποιασδήποτε άδειας στο προσωπικό.

 

Εκδίδει αποφάσεις για τη χορήγηση επιδόματος χρόνου υπηρεσίας του προσωπικού, τον καθορισμό των πάσης φύσεως αποδοχών, καθώς και την κατάρτιση ειδικών συλλογικών συμβάσεων για τους όρους αμοιβής και εργασίας του προσωπικού με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου.

 

Ακόμη το Τμήμα:

 

Ελέγχει τις καρτέλες παρουσίας του προσωπικού, την τήρηση του ωραρίου.

 

Μεριμνά για την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή των εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων των υπαλλήλων.

 

Υποβάλλει ερωτήματα προς το Υπηρεσιακό Συμβούλιο και υποστηρίζει την απρόσκοπτη λειτουργία του.

 

Καταρτίζει διοικητική κωδικοποίηση των διατάξεων του οργανισμού, υποβάλλει προτάσεις για την αναμόρφωσή του και εφόσον του ζητηθεί από τον Ειδικό Γραμματέα καταρτίζει το σχέδιο π.δ. για τον οργανισμό του Εθνικού Τυπογραφείου.

 

Ενημερώνει το προσωπικό για τα προγράμματα επιμόρφωσης και εκπαίδευσης που ενδεχομένως το ενδιαφέρουν και φροντίζει για την συμμετοχή του σ' αυτά.

 

Καταγράφει τις ανάγκες εκπαίδευσης, μετεκπαίδευσης και επιμόρφωσης του προσωπικού και υποβάλει σχετικές προτάσεις.

 

Μεριμνά για την οργάνωση, την υποστήριξη και τον έλεγχο της αποτελεσματικής υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων (εξασφάλιση εισηγητών και εκπαιδευτικού υλικού).

 

Μεριμνά για την ασφαλή και εποικοδομητική διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης σπουδαστών και φοιτητών στο Εθνικό Τυπογραφείο σε συνεργασία με τους οικείους προϊσταμένους των Διευθύνσεων.

 

Εισηγείται στοιχειώδη μέτρα κοινωνικής ευαισθησίας για την ανακούφιση του προσωπικού.

 

β) Τμήμα Δ2 Διοικητικής Μέριμνας

 

Φροντίζει για την πιστή εφαρμογή από το προσωπικό φύλαξης όλων των κανόνων ασφάλειας και φύλαξης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τις εγκυκλίους, τους κανονισμούς ασφαλείας, τις οδηγίες κ.λ.π.

 

Φροντίζει για την εκπαίδευση του προσωπικού φύλαξης σε συνεργασία με το Τμήμα Κατάστασης Προσωπικού.

 

Μεριμνά για τον καθαρισμό και εν γένει ευπρεπισμό των εργασιακών και κοινόχρηστων χώρων της υπηρεσίας και λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα για την τήρηση των όρων υγιεινής, φύλαξης και ασφάλειας των εργασιακών χώρων.

 

Είναι υπεύθυνο για την κίνηση των υπηρεσιακών αυτοκινήτων ή άλλων μεταφορικών μέσων, εγκρίνει τα δρομολόγια και φροντίζει για τη συντήρηση και την επισκευή τους.

 

Προωθεί και παρακολουθεί τις κάθε είδους ενέργειες, για την άμεση συμμόρφωση προς την υποχρέωση που έχει το Εθνικό Τυπογραφείο να λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα για την εξασφάλιση προσβασιμότητας και των λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας του.

 

Ενημερώνει και ευαισθητοποιεί το προσωπικό του Εθνικού Τυπογραφείου για τις ανάγκες και τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρίες, (ΑμεΑ).

 

Γ) Τμήμα Δ3 Γραμματείας και Πληροφόρησης

 

Τηρεί το γενικό και το εμπιστευτικό πρωτόκολλο, εισερχόμενης- εξερχόμενης αλληλογραφίας (εκτός δημοσιευμάτων).

 

Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής καθώς και της ακρίβειας φωτοαντιγράφων.

 

Πληροφορεί και διευκολύνει το κοινό που προσέρχεται στο Εθνικό Τυπογραφείο να διεκπεραιώσει τις υποθέσεις του.

 

Φροντίζει για τη λειτουργία του Κέντρου Τηλεφωνικής Εξυπηρέτησης Πολιτών.

 

δ) Τμήμα Δ4 Μουσείου

 

Συλλέγει, καταγράφει, ταξινομεί, φυλάσσει με ασφάλεια, συντηρεί και προβάλλει με τον καταλληλότερο τρόπο, όλα τα εκθέματα του Μουσείου και ιδίως τα παλαιά εκτυπωτικά μηχανήματα και τον λοιπό σχετικό εξοπλισμό, τους τόμους φύλλων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, τις άλλες εκδόσεις, το φωτογραφικό και το οπτικοακουστικό υλικό.

 

Εμπλουτίζει τη συλλογή με άλλο συναφές υλικό.

 

Δημιουργεί και συλλέγει οπτικοακουστικό υλικό σχετικά με την Τυπογραφία, το Εθνικό Τυπογραφείο και το Μουσείο.

 

Φροντίζει για την τήρηση στοιχείων και την ασφαλή φύλαξη των αρχειοθετημένων ΦΕΚ και των λοιπών εκδόσεων.

 

Δημιουργεί τόμους ΦΕΚ και λοιπών εκδόσεων σε συνεργασία με το Τμήμα Καλλιτεχνικής Βιβλιοδεσίας τα οποία μπορεί να διαθέτει προς πώληση, μέσω του Τμήματος Πωλήσεων και Συνδρομητών. Λειτουργεί βιβλιοθήκη-αρχείο στην οποία μπορεί το κοινό ελεύθερα να αναγιγνώσκει τα ΦΕΚ και τις λοιπές εκδόσεις που περιλαμβάνονται στη συλλογή. Για τις παλαιές εκδόσεις και ΦΕΚ η πρόσβαση επιτρέπεται όταν δεν υπάρχει κίνδυνος φθοράς τους.

 

Διοργανώνει συνέδρια, σεμινάρια ή άλλες εκδηλώσεις σχετικά με δραστηριότητες συναφείς με το αντικείμενο του Μουσείου.

 

Συνεργάζεται με άλλα μουσεία, βιβλιοθήκες και αρχεία.

 

4. Με απόφαση του Ειδικού Γραμματέα του Εθνικού Τυπογραφείου δύναται να θεσπίζεται εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας του Τμήματος Δ4 Μουσείου.