Παράρτημα Β: Άρθρο 27 παράγραφος 4: Γενικοί όροι συμφωνιών δημόσιου διαγωνισμού με έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές
 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
Άρθρο 1: Δικαιούμενοι συμμετοχής και αποδεικτικά τους στοιχεία.
1. Στους διαγωνισμούς έχουν δικαίωμα συμμετοχής, εφόσον δεν αποκλείστηκαν με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Άμυνας ή των αρμόδιων οργάνων της Ιεραρχίας των Ενόπλων Δυνάμεων που έχουν εξουσιοδοτηθεί απ' αυτό ή από άλλες Κρατικές Αρχές:
α. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά που ασκούν μέσα στη χώρα ή έξω απ' αυτήν το εμπορικό, βιομηχανικό, βιοτεχνικό επάγγελμα, που είναι σχετικό με το αντικείμενο της προμήθειας, κατά το τρέχον έτος του διαγωνισμού.
β. Οι αντιπρόσωποι των παραπάνω φυσικών ή νομικών προσώπων.
γ. Οι συνεταιρισμοί από αυτούς που εδρεύουν στο εσωτερικό της χώρας
2. Όσοι από τους παραπάνω συμμετέχουν πρέπει να προσκομίσουν τα παρακάτω πιστοποιητικά για κάθε περίπτωση:
α. Οι Έλληνες πολίτες πιστοποιητικά:
1) Ότι είναι μέλη του αρμόδιου Επιμελητηρίου κατά το τρέχον έτος.
(2) Ότι δεν καταδικάστηκαν σε ποινή που συνεπάγεται τις εκπτώσεις του άρθρου 58 και επομένων του Ποινικού Κώδικα.
β. Οι αλλοδαποί κάτοικοι Ελλάδας αντίγραφο της άδειας εξασκήσεως του επαγγέλματός τους που τους έχει χορηγηθεί από τις αρμόδιες Ελληνικές Αρχές.
γ. Τα νομικά πρόσωπα που βρίσκονται στο εσωτερικό της χώρας, μέσω του εκπροσώπου τους, πιστοποιητικό του αρμόδιου Επιμελητηρίου, ότι είναι μέλη του κατά το τρέχον έτος.
δ. Οι αντιπρόσωποι των φυσικών ή νομικών προσώπων που βρίσκονται στην Ελλάδα, για λογαριασμό των οποίων μετέχουν επιπλέον των παραπάνω για κάθε περίπτωση δικαιολογητικών και σχετική εξουσιοδοτική επιστολή τους, επικυρωμένη κατάλληλα για το γνήσιο της υπογραφής.
ε. Οι εμπορικοί αντιπρόσωποι στην Ελλάδα των αλλοδαπών φυσικών ή νομικών προσώπων:
(1) Πιστοποιητικό του αρμόδιου Επιμελητηρίου ότι είναι αναγνωρισμένοι εμπορικοί αντιπρόσωποι και κατέχουν τα προσόντα που απαιτούνται από τις σχετικές διατάξεις.
(2) Δικαιολογητικά του οίκου, από τα οποία να είναι εμφανές ότι αυτοί είναι αντιπρόσωπό του κατά το χρονικό διάστημα του διαγωνισμού.
(3) Βεβαίωση αρμόδιας Αρχής της χώρας του οίκου, θεωρημένη κατάλληλα από την αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή, για την ύπαρξη και τη λειτουργία του οίκου.
στ. Οι συνεταιρισμοί μέσω του εκπροσώπου τους:
(1) Βεβαίωση του αρμόδιου Υπουργείου σχετικά με την έγκριση του καταστατικού τους και της νόμιμης λειτουργίας τους, του μεγέθους της αστικής ευθύνης των μελών για τις υποχρεώσεις του συνεταιρισμού και του συνολικού αριθμού των μελών του.
(2) Αντίγραφο απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του συνεταιρισμού, με την οποία ορίζεται εκπρόσωπος για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό.
ζ. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ασκούν στο εξωτερικό της χώρας εμπορικό ή βιομηχανικό επάγγελμα και τα οποία δεν αντιπροσωπεύονται στην Ελλάδα, βεβαίωση αρμόδιας αρχής του εξωτερικού, στην οποία να είναι εμφανής η ιδιότητα του προσώπου που μετέχει στο διαγωνισμό, θεωρημένη κατάλληλα από την αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή.
η. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τον εκπρόσωπό τους, αντίγραφο του συμφωνητικού της ένωσης, θεωρημένο από την αρμόδια Οικονομική Εφορία.
3. Παράλειψη προσκόμισης κάποιου από τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε περίπτωση συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από τους ειδικούς όρους συμφωνιών του σχετικού διαγωνισμού (άρθρο 28 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 2: Προσφορές - Εγγυοδοσίες
1. Οι προσφορές που έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και έχουν υπογραφεί από τους προμηθευτές ή τους νόμιμους πληρεξούσιούς τους, κατατίθενται στην Υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό, έγκαιρα και μέχρι την ημερομηνία και την ώρα διεξαγωγής του, μέσα σε ενσφράγιστο φάκελλο, πάνω στον οποίο αναγράφεται εμφανώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και ο αριθμός και το αντικείμενο του διαγωνισμού.
2. Είναι δυνατή η αποστολή προσφορών και ταχυδρομικά στην Υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό με τις ίδιες όπως παραπάνω ενδείξεις στον φάκελλο.
3. Οι προσφορές ισχύουν μέχρι τη λήψη απόφασης για τα αποτελέσματα του διαγωνισμού και οπωσδήποτε μέχρι εξήντα (60) ημέρες από τη διενέργειά του και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από τους ειδικούς όρους συμφωνιών ή δεν παρατάθηκαν μεταγενέστερα εγγράφως από τους προμηθευτές για χρόνο μεγαλύτερο από τον παραπάνω.
4. Οι έγγραφες προσφορές πρέπει:
α. Να μην έχουν ξυσίματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφο, μεσόστοιχα, παρεμβολές, κενά, συγκοπές και συντμήσεις που μπορούν να θέσουν σε αμφιβολία όρους, τιμές ή την ταυτότητα των προμηθευτών.
β. Να αναγράφουν τις προσφερόμενες τιμές καθαρά, ολογράφως και αριθμητικά.
γ. Να αναγράφουν την ακριβή διεύθυνση του καταστήματος και της κατοικίας του προμηθευτή, το τηλέφωνο και τα στοιχεία ταυτότητάς του.
δ. Να είναι σαφείς και πλήρεις.
ε. Να αναφέρουν επί λέξει: λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων συμφωνιών και της διακήρυξης, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, όπως και των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς.
στ. Να έχουν επικολλημένα, πάνω σε όλα τα φύλλα της προσφοράς, τα νόμιμα χαρτόσημα και ένσημα των Μετοχικών Ταμείων των Ενόπλων Δυνάμεων.
5. Η τιμή της προσφοράς για εμπόρευμα που προσφέρεται από το εσωτερικό πρέπει να δίνεται σε δραχμές για κάθε μονάδα του είδους που ζητείται και με παράδοσή του μέσα στις αποθήκες των Ενόπλων Δυνάμεων, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τους ειδικούς όρους συμφωνιών.
6. Οι κρατήσεις, τέλη και έξοδα κάθε φύσης που βαρύνουν τον προμηθευτή καθορίζονται με τους ειδικούς όρους συμφωνιών.
7. Για προσφορές εξωτερικού πρέπει να καθορίζονται τιμές μονάδας υλικών ή σε δραχμές ή σε νόμισμα της χώρας προέλευσης των υλικών ή σε δολάρια ΗΠΑ ή σε νόμισμα διμερών συμφωνιών (CLEARING) και για παράδοση όπως ζητείται στους ειδικούς όρους συμφωνιών.
8. Κάθε προσφορά πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής που να καλύπτει ποσοστό τουλάχιστον πέντε τοις εκατό επί της συνολικής αξίας της προσφοράς με τη μορφή επιστολής αναγνωρισμένης στην Ελλάδα Τράπεζας ή Ταμείου Συντάξεως Μηχανικών Εργοληπτών Δημοσίων Έργων ή συστάσεως παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με κατάθεση μετρητών ή τίτλων. Μετρητά ή αυτούσιες ομολογίες δεν γίνονται δεκτές. Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής επισυνάπτεται.
9. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ενός τουλάχιστον διμήνου μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς και επιστρέφεται στους προμηθευτές μετά την έκδοση απόφασης για το διαγωνισμό. Η εγγυητική επιστολή εκείνου στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά από την κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, η οποία πρέπει να καλύπτει ποσοστό δέκα τοις εκατό της συνολικής αξίας της προμήθειας.
Άρθρο 3: Αντιπροσφορές
Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. (άρθρο 32 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 4: Εξέταση δειγμάτων προμηθευτών - Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών
1. Κάθε φορά που με βάση τους ειδικούς όρους συμφωνιών ο διαγωνισμός διεξάγεται με βάση δείγματα, η μη κατάθεση τους συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Τα δείγματα κατατίθενται σε δύο αντίτυπα εκτός από αυτά που έχουν μεγάλη αξία ή αυτά για τα οποία δεν χρειάζεται χημική εξέταση και μονογράφονται από την Επιτροπή.
2. Τα δείγματα κωδικογραφούνται και αποστέλλονται, από την υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό, για χημική εξέταση ή ανάλυση, χωρίς να επιτρέπεται να αναγραφεί επάνω τους οποιαδήποτε ένδειξη των στοιχείων των προμηθευτών.
3. Τα δείγματα αυτών που δεν ανακηρύχθηκαν μειοδότες αποδίδονται χωρίς καθυστέρηση σ' αυτούς, αν ζητηθούν και εφόσον δεν καταναλώθηκαν κατά τον έλεγχο. Αυτά που δεν αναζητήθηκαν μέσα σε δύο μήνες από την κατακύρωση περιέρχονται στην κυριότητα των Ενόπλων Δυνάμεων χωρίς αποζημίωση.
4. Τα δείγματα αυτού που ανακηρύχθηκε μειοδότης, τα οποία επισημοποιήθηκαν, χρησιμοποιούνται για την παραλαβή, με βάση αυτά, ολόκληρης της ποσότητας των υπό προμήθεια υλικών.
5. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών, όπου αυτή απαιτείται, γίνεται από Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων, η οποία αποφαίνεται με πρακτικό, αιτιολογημένο κατάλληλα, με βάση αντικειμενικά κριτήρια που καθορίζονται από την Υπηρεσία, για βαθμολόγηση των υλικών, με αριθμητικό συντελεστή, επί τοις εκατό, από 0-100 ανάλογα με την ποιότητα, τις ιδιότητες και την αξία χρήσης των προσφερομένων. (άρθρα 10, 59 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 5: Προκαταβολή
1. Είναι δυνατό σύμφωνα με την κρίση της υπηρεσίας να χορηγηθεί στον προμηθευτή, μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προκαταβολή όπως παρακάτω:
(α) Μέχρι 80% της συμβατικής αξία των υπό προμήθεια υλικών, που κατασκευάζονται για πρώτη φορά από την εγχώρια βιομηχανία και βιοτεχνία.
(β) Μέχρι 50%, της συμβατικής αξίας των υπό προμήθεια υλικών, που κατασκευάζονται από τη εγχώρια βιομηχανία και βιοτεχνία.
(γ) Μέχρι 40% της συμβατικής αξίας των υπό προμήθεια υλικών στις υπόλοιπες περιπτώσεις.
2. Η παραπάνω προκαταβολή χορηγείται εφόσον ζητηθεί από τον προμηθευτή με την προσφορά του, σύμφωνα με την κρίση της Υπηρεσίας και μετά από απόφαση εκείνων που έχουν δικαίωμα έγκρισης της δαπάνης, με παροχή ισόποσης εγγύησης και με μορφή που καθορίζεται στην παράγραφο 8 του άρθρου 2 των παρόντων όρων. Επίσης ο προμηθευτής στην αίτησή του για παροχή προκαταβολής σύμφωνα με τα παραπάνω πρέπει να παρέχει επαρκή στοιχεία, με βάση τα οποία θα στοιχειοθετείται η απαίτησή του για την υπόψη προκαταβολή.
3. Η προκαταβολή της προηγούμενης παραγράφου αποδίδεται:
α. Με συμψηφισμό της, αναλογικά με την αξία των ειδών που παραδίδονται κάθε φορά, με αντίστοιχη αναπροσαρμογή της ισόποσης εγγύησης.
β. Με είσπραξη του ποσού της αντίστοιχης εγγύησης, σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος ή σε περίπτωση που λυθεί η σύμβαση και εφόσον αυτός δεν την επιστρέψει μέσα στην προθεσμία που προβλέπεται γι' αυτόν.
4. Στην παραπάνω προκαταβολή οφείλεται τόκος που υπολογίζεται με το ανώτατο όριο του ποσοστού τόκου από δικαιοπραξία.
α. Από τη χορήγηση της προκαταβολής μέχρι και την ημερομηνία λύσης της σύμβασης ή κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου.
β. Σε περίπτωση καθυστέρησης της παράδοσης του αντικειμένου της σύμβασης που υπολογίζεται σε συνάρτηση του χρόνου καθυστέρησης και της αξίας του τμήματος που καθυστερεί η παράδοσή του.
5. Ομοίως μετά την ημερομηνία που θα λυθεί η σύμβαση ή θα κηρυχθεί ο προμηθευτής έκπτωτος και μέχρι την επιστροφή της προκαταβολής, οφείλεται τόκος υπερημερίας που υπολογίζεται με το ποσοστό του νομίμου τόκου που ισχύει κάθε φορά και του τόκου της υπερημερίας.
Άρθρο 6: Αποσφράγιση και έλεγχος προσφορών - Ενστάσεις
1. Κατά την ημέρα και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, σε Δημόσια συνεδρίαση, η Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού αποσφραγίζει κατά σειρά λήψης τις προσφορές και τις καταχωρεί σε πρακτικό. Για τις τυχόν πρόωρες προσφορές που αποσφραγίστηκαν από παραδρομή, συντάσσεται από την επιτροπή ειδικό αιτιολογημένο πρακτικό, και αυτές εκφωνούνται πρώτες από την Επιτροπή κατά το διαγωνισμό.
2. Προσφορά που δεν τηρεί τους όρους συμφωνιών και δεν περιέχει την ανάλογη εγγυοδοσία θεωρείται κατ' αρχήν ότι πρέπει να απορριφθεί. Οι προσφορές και τα έγγραφα που τις συνοδεύουν μονογράφονται από την Επιτροπή, ενώ τα πιστοποιητικά μετά τον έλεγχό τους επιστρέφονται στους δικαιούχους.
3. Η Επιτροπή ανακοινώνει στους παρόντες μειοδότες τις τιμές και τους όρους όλων όσων συμμετέχουν, όπως και τα τυχόν πορίσματα της τεχνικής αξιολόγησής του υπό προμήθεια υλικού που εξάχθηκαν, εκτός από τη βαθμολογία, ενώ κρίνει για την τυπική εγκυρότητα ή ακυρότητα κάθε προσφοράς, ανάλογα με τη σπουδαιότητα των τυχόν ανωμαλιών, αναγράφοντας τη γνώμη της στο σχετικό πρακτικό.
4. Προσφορές που περιέχουν, σύμφωνα με την κρίση της επιτροπής, επουσιώδεις παρεκκλίσεις από τους όρους συμφωνιών, θεωρούνται σύμφωνες με αυτούς.
5. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με τις οποίες προσφέρεται η ίδια τιμή για το ίδιο σε ποιότητα, ποσότητα και λοιπά χαρακτηριστικά είδος. Σε περίπτωση ισοτιμίας σύμφωνα με την κρίση της Επιτροπής ο διαγωνισμός συνεχίζεται μεταξύ αυτών που είναι ισότιμοι προφορικά πάνω σε πρακτικό μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο καθορίζεται από την υπηρεσία ή κατακυρώνεται σε ισομοιρία μεταξύ των ισοτίμων προμηθευτών ή και με κλήρωση που γίνεται δημόσια.
6. Καμία ένσταση για οποιαδήποτε αιτία δεν γίνεται δεκτή αν δεν υποβληθεί εγγράφως στην Επιτροπή κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. Για τις ενστάσεις κρίνει και αποφασίζει αιτιολογημένα και αμετάκλητα η Επιτροπή, ενώ γίνεται σχετική μνεία στο πρακτικό ή στην έκθεσή της, χωρίς αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού που διεξάγεται.
Άρθρο 7: Αποκλεισμός προμηθευτή από τις προμήθειες των Ενόπλων Δυνάμεων
1. Με απόφαση του Αρχηγού του ΓΕΕΘΑ, μετά από αιτιολογημένη πρόταση της αρμόδιας Υπηρεσίας του αρμόδιου Γενικού Επιτελείου, μπορούν να αποκλεισθούν προσωρινά ή μόνιμα από τις προμήθειες των Ενόπλων Δυνάμεων όσοι προμηθευτές δεν εκπλήρωσαν τις υποχρεώσεις τους προς το Δημόσιο και που έχουν αποδεδειγμένα κακή πίστη.
2. Μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την επίδοση της παραπάνω απόφασης
επιτρέπεται έγγραφη υποβολή ένστασης, για την οποία κρίνει και
αποφασίζει ο Υπουργός Εθνικής Άμυνας (άρθρο 62 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 8: Κατακύρωση προμήθειας - Κοινοποίηση απόφασης
1. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνεται με την έγκριση της Υπηρεσίας. Αυτός που έχει την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία έκδοσης της κατακυρωτικής απόφασης κρίνει και αποφασίζει για την έγκριση και την κατακύρωση ή όχι της υπόψη προμήθειας.
2. Οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να περιμένουν την παραπάνω απόφαση μέχρι την ημερομηνία λήξης της προσφοράς τους. Μετά από αυτήν μπορούν να ζητήσουν εγγράφως να απαλλαγούν από κάθε υποχρέωση και την επιστροφή της εγγυοδοσίας που κατατέθηκε, χωρίς άλλη απαίτησή τους έναντι των Ενόπλων Δυνάμεων σε σχέση με την προσφορά που έγινε απ' αυτούς.
3. Η κοινοποίηση της σχετικής απόφασης για την κατακύρωση της προμήθειας, καθώς και γενικά όλων των εγγράφων που απευθύνονται προς τον προμηθευτή, θεωρείται ότι έγινε νόμιμα, εφόσον δεν καταστεί δυνατή η επίδοσή τους προσωπικά, αν αυτά τοιχοκολληθούν στα γραφεία της Υπηρεσίας που διεξήγαγε τον διαγωνισμό ή στη διεύθυνσή του που δόθηκε κατά τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. (άρθρα 31, 35, 63 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 9: Εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης - υπογραφής σύμβασης - Μακροχρόνιες συμβάσεις
1. Ο μειοδότης στον οποίο έγινε αναγγελία κατακύρωσης της προμήθειας, είναι υποχρεωμένος για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης να προσκομίσει στην αρμόδια υπηρεσία μέσα σε 20 ημέρες εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, που να καλύπτει ποσοστό 10% της συμβατικής αξίας των ειδών που κατακυρώθηκαν, να παραλάβει την προσωρινή εγγυοδοσία συμμετοχής και να υπογράψει τη σχετική σύμβασης.
2. Η παραπάνω εγγυοδοσία επιστρέφεται μέσα σε τριάντα ημέρες από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των συμβατικών ειδών και από την εκπλήρωση τυχόν άλλης συμβατικής υποχρέωσης του προμηθευτή.
3. Στην περίπτωση που αυτός που ανακηρύχθηκε μειοδότης δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση ή δεν προσκομίσει έγκαιρα την εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σ' αυτόν αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις:
α. Η κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής υπέρ του αρμόδιου Μετοχικού Ταμείου των Ενόπλων Δυνάμεων.
β. Οι συνέπειες της εφαρμογής της παραγράφου 1)γ του άρθρου 12 των παρόντων όρων συμφωνιών.
γ. Η σύναψη συμβάσεων μακράς διάρκειας, για την προμήθεια υλικών ή παροχή υπηρεσιών για την κάλυψη αναγκών που επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο, επιτρέπεται εφόσον αυτό ορίζεται από τη διακήρυξη του διαγωνισμού και με βάση προϋποθέσεις που καθορίζονται από τους ειδικούς όρους συμφωνιών (άρθρο 36, 48 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 10: Φόρτωση - Ασφάλιση ειδών προέλευσης Εξωτερικού
1. Ο προμηθευτής, εφόσον είναι υποχρεωμένος να το κάνει, φροντίζει για τη φόρτωση του υλικού, με προτίμηση, με ίσους όρους, των πλοίων που έχουν Ελληνική Σημαία, εφόσον η μεταφορά πραγματοποιείται από τη θάλασσα. Στη μεταφορά εφαρμόζονται οι όροι και οι συμφωνίες των Κωδικοποιημένων Ρητρών Μεταφοράς.
2. Ο προμηθευτής, αμέσως μετά τη φόρτωση των συμβατικών μέσων, είναι υποχρεωμένος να γνωστοποιήσει στην Υπηρεσία, με το ταχύτερο δυνατό μέσο, κάθε στοιχείο σχετικό με τη φόρτωση και τη μεταφορά.
3. Σε περίπτωση προμήθειας με παράδοση σε σταθμό προορισμού:
α. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ασφαλίσει τη μεταφορά των συμβατικών ειδών σε ασφαλιστική εταιρεία πρώτης τάξης, εφόσον η ασφάλιση απαιτείται από την Υπηρεσία.
β. Αυτού του είδους η ασφάλιση θα καλύπτει όλους ανεξαιρέτως τους κινδύνους ανάλογα με τη φύση των ειδών, όπως και αυτούς του πολέμου, απεργιών, στάσεων κ.λ.π., όπως περιγράφονται στις ρήτρες των ασφαλιστών Λονδίνου που ισχύουν κάθε φορά.
γ. Η ασφάλιση θα καλύπτει τη συμβατική αξία των ειδών, συν δέκα τοις εκατό από αυτήν και θα ισχύει από τη φόρτωση και για εξήντα μέρες από την εκφόρτωση, εκτός αν ορίζεται αλλιώς στους ειδικούς όρους συμφωνιών.
δ. Τυχόν επασφάλιστρα, σε περίπτωση CIF ή σε περίπτωση FOB, εφόσον η εκλογή του πλοίου έγινε από τον προμηθευτή, λόγω ηλικίας του πλοίου ή λόγω άλλης αιτίας, θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή, και θα εισπράττονται και από την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σχετικής σύμβασης (άρθρα 37, 38 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 11: Παραλαβή Προμηθειών
1. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών πραγματοποιείται από τριμελή τουλάχιστον επιτροπή με την παρουσία του προμηθευτή ή του νόμιμου εκπροσώπου του και του αρμόδιου διαχειριστή υλικού. Η Επιτροπή παραλαβής μπορεί να παρακολουθεί τα στάδια της κατασκευής των ειδών στο εργοστάσιο του προμηθευτή.
2. Η ποιοτική παραλαβή μπορεί να πραγματοποιηθεί με τους παρακάτω τρόπους αθροιστικά ή διαζευκτικά:
α. Με μακροσκοπική εξέταση των ειδών.
β. Με εργαστηριακή εξέταση.
γ. Με πρακτική δοκιμή.
3. Τυχόν δειγματοληψία πραγματοποιείται με παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του, ενώ η αξία των δειγμάτων επιβαρύνει τον προμηθευτή. Μηχανήματα παραλαμβάνονται μετά από δοκιμή τους σε λειτουργία, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τη σύμβαση. Παραλαβή υλικού με έκπτωση τιμών επιτρέπεται κάτω από τις προϋποθέσεις του προεδρικού διατάγματος περί προμηθειών κ.λ.π.
4. Ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος προμηθειών, από το εξωτερικό, συμφωνείται στη σχετική σύμβαση και μπορεί να εκτελείται από:
α. Αρμόδιο κρατικό φορέα της χώρας προέλευσης του υλικού.
β. Αρμόδιο ελληνικό κρατικό φορέα.
γ. Διεθνές Γραφείο ή Οργανισμό Ελέγχου και Επίβλεψης.
δ. Τον κατασκευαστικό Οίκο του εξωτερικού.
ε. Εξουσιοδοτημένα όργανα των Ενόπλων Δυνάμεων με τη μετάβασή τους στο εξωτερικό.
5. Ανεξάρτητα από όσα καθορίζει η παράγραφος 4, η οριστική παραλαβή στην Ελλάδα πραγματοποιείται από Επιτροπή, η οποία μπορεί να ενισχυθεί και με πραγματογνώμονα (άρθρα 40, 41 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 12: Κήρυξη προμηθευτή ως εκπτώτου - Κυρώσεις - Διαιτησία
1. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν παραδώσει μέσα στις συμβατικές προθεσμίες το υλικό που κατακυρώθηκε ή αυτό που απορρίφθηκε από την Επιτροπή Παραλαβών ή επίλυσης διαφορών με σκοπό να αντικατασταθεί, η Υπηρεσία κηρύσσει τον προμηθευτή έκπτωτο και επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά τις παρακάτω κυρώσεις:
α. Έκπτωσή του από την κατακύρωση στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτήν.
β. Κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης υπέρ του αντίστοιχου Μετοχικού Ταμείου των Ενόπλων Δυνάμεων.
γ. Προμήθεια του είδους είτε από τον επόμενο μειοδότη στον διαγωνισμό, είτε με επαναληπτικό διαγωνισμό ή και χωρίς διαγωνισμό, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και με καταλογισμό σε βάρος του της τυχόν επί πλέον διαφοράς τιμής, η οποία εισπράττεται είτε από όσα τυχόν του οφείλει το Δημόσιο είτε σύμφωνα με τις διατάξεις για είσπραξη δημοσίων εσόδων.
δ. Εφαρμογή των ποινικών ρητρών, λόγω καθυστέρησης της παράδοσης.
2. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της Υπηρεσίας, για κάθε θετική ζημιά της, που προήλθε άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του προμηθευτή να πραγματοποιήσει έγκαιρα την προμήθεια που του κατακυρώθηκε.
3. Η Υπηρεσία μπορεί να αποδεχθεί εκπρόθεσμη παράδοση, πλην όμως επιβάλλει τα ακόλουθα πρόστιμα, τα οποία υπολογίζονται επί της αξίας ολόκληρης της εκπρόθεσμης παράδοσης, ανεξάρτητα από τον χρόνο διάρκειάς της, όπως και της αξίας του υλικού το οποίο, παρόλο που παραδόθηκε, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εξαιτίας του καθυστερημένου μέρους:
α. Για καθυστέρηση από 1 έως 20 ημέρες, πρόστιμο από 0,10% έως 0,67%, δηλαδή 0,10% για την πρώτη και ανά 0,03% για κάθε επιπλέον ημέρα, για τις υπόλοιπες δέκα εννέα ημέρες.
β. Για καθυστέρηση από 21-40 ημέρες, πρόστιμο από 0,80% έως 1,56%, δηλαδή 0,80%, για τις 21 ημέρες και ανά 0,04% για κάθε επιπλέον μέρα, για τις υπόλοιπες δέκα εννέα ημέρες.
γ. Για καθυστέρηση από 41-60 ημέρες, πρόστιμο από 1,70% έως 2,65%, δηλαδή 1,70%, για τις 41 ημέρες και ανά 0,05% κάθε επιπλέον ημέρα, για τις υπόλοιπες δέκα εννέα ημέρες.
δ. Για καθυστέρηση από 61-80 ημέρες, πρόστιμο από 2,80% έως 3,75% δηλαδή 2,80% για τις 61 ημέρες και από 0,05% κάθε επί πλέον ημέρες για της υπόλοιπες δέκα εννέα ημέρες.
ε. Για καθυστέρηση από 81-100 ημέρες, πρόστιμο από 3,90% έως 4.85% δηλαδή 3,90% για τις 81 ημέρες και ανά 0,05 κάθε επιπλέον ημέρα, για τις υπόλοιπες δέκα εννέα ημέρες.
στ. Μετά την παρέλευση εκατό ημερών, το πρόστιμο που επιβάλλεται ανέρχεται σε 0,06% για κάθε επιπλέον ημέρα.
Εκπρόθεσμες θεωρούνται οι ημερολογιακές ημέρες.
4. Σε περίπτωση απόρριψης μέρους ή του συνόλου των υπό παραλαβή ειδών ή σε περίπτωση παραλαβής τους με έκπτωση της συμβατικής τιμής και εφόσον ο προμηθευτής δεν συμφωνεί με την απόφαση της Επιτροπής Ελέγχου και Παραλαβής, αυτός έχει δικαίωμα να ζητήσει, μέσα σε πέντε ημέρες από την ημερομηνία του πρωτοκόλλου της απόρριψης ή της παραλαβής με έκπτωση τιμής, την παραπομπή της υπόθεσης σε Επιτροπή επίλυσης διαφορών.
5. Σε περίπτωση διαφωνίας των μελών της Επιτροπής στις παραπάνω περιπτώσεις, αποφασίζει αυτός που έχει οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία μετά από παραπομπή ή όχι του θέματος στην Διαιτησία (άρθρα 42, 43, 69 του προεδρικού διατάγματος).
Άρθρο 13: Εξαιρέσεις επιβολής κυρώσεων - Ανωτέρα βία
1. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον προμηθευτή, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία, η οποία έχει ως συνέπεια να προκαλείται αδυναμία παράδοσης του υλικού μέσα στον συμβατικό χρόνο. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας επιβαρύνει τον προμηθευτή. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω:
α. Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται στην διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή.
β. Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του προμηθευτή.
γ. Πλημμύρα.
δ. Σεισμός.
ε. Πόλεμος.
στ. Διακοπής παροχής του ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβη των μηχανημάτων που έχει πιστοποιηθεί αρμοδίως και εφόσον αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης από τον ίδιο τον προμηθευτή ή τον κατασκευαστή προμηθευτή δευτερευόντων εξαρτημάτων ή πρώτων υλών.
ζ. Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς Δικτύου).
η. Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (EMBARGO).
2. Τα παραπάνω γεγονότα πρέπει να αναφερθούν εγγράφως στην Υπηρεσία μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία 30 ημερών από την εκδήλωσή τους, ενώ στην περίπτωση που διαρκούν ο προμηθευτής θα πρέπει να αναφέρει μέσα στην ίδια προθεσμία την έναρξη και τη λήξη τους και να βεβαιωθούν από αρμόδια Αρχή.
Άρθρο 14: Άλλοι γενικοί όροι
1. Αποκλείεται ο προμηθευτής να εκχωρήσει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του, ολικά ή μερικά, σε οποιονδήποτε τρίτο, με την επιφύλαξη της παραγράφου 2 του άρθρου 45 του παρόντος προεδρικού διατάγματος.
2. Κάθε διαφορά για την ερμηνεία και την εκτέλεση σύμβασης ή παραγγελίας των προμηθειών Ενόπλων Δυνάμεων λύνεται, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοιου είδους προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής που διεξάγεται ο διαγωνισμός, με εφαρμογή του Ελληνικού Δικαίου.
3. Τα δικαιώματα του Δημοσίου ή των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου των Ενόπλων Δυνάμεων, των οργανισμών και των εκμεταλλεύσεων γενικά των Ενόπλων Δυνάμεων που προκύπτουν από κάθε αιτία, επειδή δεν εφαρμόσθηκαν οι όροι συμφωνιών και συμβάσεων, εισπράττονται από όσα το Δημόσιο οφείλει στον προμηθευτή για οποιαδήποτε αιτία και, εάν αυτά είναι ανεπαρκή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου για την είσπραξη δημοσίων εσόδων.
4. Οι συμβάσεις κατισχύουν από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο στηρίζονται (Διακήρυξης, όρων συμφωνιών, προσφορών κ.λ.π.), εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές.
5. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε Αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση στην ποιότητα,στην τιμή και στον χρόνο παράδοσης των ειδών.
6. Ο παρών διαγωνισμός και όλες οι λεπτομέρειες για την εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις διατάξεις του προεδρικού διατάγματος περί Προμηθειών, εργολαβιών εργασιών και παροχής υπηρεσιών των Ενόπλων Δυνάμεων (άρθρα 45, 47, 65 του προεδρικού διατάγματος).