Άρθρο 5: Δικαιολογητικά εγγραφής στο μητρώο εταιρειών μελετών

Για την εγγραφή στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών, απαιτείται η υποβολή των ακόλουθων δικαιολογητικών:

α) Αίτηση του νομίμου εκπροσώπου της Εταιρείας, συνοδευόμενη από την προβλεπόμενη στην παράγραφο 4 του άρθρου 12 του νόμου 2338/1995 (ΦΕΚ 202/Α/1995) εισφορά, στην οποία αναγράφεται η επωνυμία και έδρα του, η νομική του μορφή, ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, η αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών και οι κατηγορίες μελετών στις οποίες ζητά να εγγραφεί. Αν η αιτούσα Εταιρεία έχει μορφή ανώνυμης εταιρείας, στην αίτηση επισυνάπτεται απόσπασμα απόφασης του Διοικητικού της Συμβουλίου για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου, εφόσον δεν προκύπτει από το καταστατικό της

β) Ακριβές αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρείας και εφόσον πρόκειται περί ανώνυμης εταιρείας (ΑΕ) ή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), τα Φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως στα οποία είναι δημοσιευμένα το τυχόν κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας, ή το αρχικό καταστατικό και οι τροποποιήσεις του. Από το καταστατικό πρέπει να προκύπτει ότι οι μετοχές της αιτούσας, εφόσον αυτή είναι ανώνυμη εταιρεία, είναι ονομαστικές.

γ) Για κάθε ζητούμενη κατηγορία μελέτης, κατάσταση με τα στοιχεία (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ατομικό πτυχίο στην κατηγορία) των μελετητών που δεσμεύουν το πτυχίο τους στην Εταιρεία, συνοδευόμενη από

α)α) δήλωση των μελετητών για δέσμευση του πτυχίου τους στην Εταιρεία,

β)β) το ατομικό πτυχίο ενός εκάστου. Προκειμένου περί μελετητών - υπαλλήλων της εταιρείας επισυνάπτεται μισθοδοτική κατάσταση θεωρημένη από τον οικείο κύριο ασφαλιστικό φορέα του υπαλλήλου.

δ) Υπεύθυνη δήλωση με τα στοιχεία του νόμου 1599/1986 καθενός από τους μελετητές - στελέχη του δυναμικού της Εταιρείας, με την οποία βεβαιώνεται ότι:

α)α) τελούν σε σχέση εξαρτημένης εργασίας με την Εταιρεία, εφόσον πρόκειται περί μελετητών υπαλλήλων

β)β) δεν θα χρησιμοποιήσουν ατομικά το πτυχίο τους, ούτε και θα στελεχώσουν ομάδες μελέτης ή παροχής υπηρεσιών οι οποίες συγκροτούνται από διαγωνιζόμενους στους οποίους δεν μετέχει η Εταιρεία στην οποία δεσμεύουν το πτυχίο τους.