 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Στη Γενική Γραμματεία Υποδομών του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών, λειτουργούν τα Συμβούλια και οι Επιτροπές που προβλέπονται στην κοινή υπουργική απόφαση 80855/5439/1992 (ΦΕΚ 573/Β/1992) - Διόρθωση Σφάλματος στο (ΦΕΚ 656/Β/1992)) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Όπου στο άρθρο 5 της ως άνω κοινής υπουργικής απόφασης αναφέρεται Υπουργείο Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων νοείται το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών.
2. Για τα παραπάνω Συμβούλια και Επιτροπές ισχύουν, εκτός αν διαφορετικά ορίζεται από τις επιμέρους διατάξεις που τα διέπουν, τα εξής:
α. Η θητεία των Συμβουλίων και Επιτροπών είναι 2 χρόνων, δηλαδή λήγει την 31 Δεκεμβρίου του επομένου έτους από εκείνο, μέσα στο οποίο άρχισε η λειτουργία του. Η απόφαση για τη συγκρότησή τους για την επόμενη περίοδο πρέπει να δημοσιεύεται τον τελευταίο μήνα της λειτουργίας τους, έτσι ώστε η πρώτη συνεδρίαση να πραγματοποιείται μέσα στον πρώτο μήνα της επόμενης περιόδου.
β. Η θητεία των μελών τακτικών και αναπληρωματικών είναι της ίδιας χρονικής διάρκειας του Συμβουλίου ή της Επιτροπής. Αν κάποιο μέλος εκλείψει με οποιοδήποτε τρόπο διορίζεται νέο μέλος με τον τρόπο που προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις για το υπόλοιπο της θητείας του μέλους που αντικαθιστά.
γ. Ο Υπουργός ή ο Γενικός Γραμματέας μπορούν να παρίστανται σε φάσεις της συνεδρίασης προηγούμενες από τη συζήτηση, κατά την οποία λαμβάνεται η απόφαση εφόσον η παρουσία τους επιτρέπεται από τις κείμενες διατάξεις.
δ. Τα μέλη που είναι απόντα ή κωλύονται να παρευρεθούν στις συνεδριάσεις αναπληρώνονται από τα αναπληρωματικά μέλη τους.
Μέλη δεν μπορούν να ορισθούν πρόσωπα που έχουν αναλάβει εργολαβικά την εκτέλεση του έργου.
ε. Τα συλλογικά όργανα βρίσκονται σε απαρτία αν ο αριθμός των παρόντων μελών είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των απόντων, εκτός αν ορίζεται αλλιώς στις αποφάσεις της συγκρότησής τους. Προκειμένου περί τριμελών οργάνων, για την ύπαρξη απαρτίας απαιτείται η παρουσία όλων των μελών.
στ. Τα συλλογικά όργανα συνεδριάζουν μετά από πρόσκληση του προέδρου, ο οποίος καθορίζει την ημέρα, την ώρα και τον τόπο των συνεδριάσεων και καλεί τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη να συνεδριάσουν.
Πρόσκληση δεν απαιτείται όταν οι συνεδριάσεις γίνονται σε ημερομηνίες τακτές, που ορίζονται από τον πρόεδρο, με απόφασή του, η οποία γνωστοποιείται στα μέλη του συλλογικού οργάνου.
Η πρόσκληση, η οποία περιλαμβάνει και την ημερήσια διάταξη, γνωστοποιείται από τον γραμματέα στα μέλη του συλλογικού οργάνου, τουλάχιστον 48 ώρες πριν τη συνεδρίαση, μπορεί δε να γίνει και με τηλέφωνο, τηλεγράφημα, τηλεομοιοτυπία ή κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.
Στις περιπτώσεις δε αυτές αποδεικνύεται από σχετική σημείωση σε ειδικό βιβλίο, η οποία πρέπει να φέρει χρονολογία και υπογραφή του προσώπου που έκανε την πρόσκληση.
Σε περίπτωση κατεπείγοντος, η προθεσμία γνωστοποίησης της πρόσκλησης, μπορεί να συντμηθεί, η πρόσκληση όμως τότε πρέπει να είναι έγγραφη και να βεβαιώνονται σε αυτή οι λόγοι που κατέστησαν την σύντμηση αναγκαία.
ζ. Οι συνεδριάσεις είναι μυστικές. Ο Πρόεδρος μπορεί να καλεί στις συνεδριάσεις οποιοδήποτε υπάλληλο ή ιδιώτη για παροχή πληροφοριών ή γνωμών σε σχέση με τα συζητούμενα θέματα.
η. Ο Πρόεδρος μπορεί να ορίσει και μέλος του Συμβουλίου ή της Επιτροπής για ειδικότερη μελέτη και εισήγηση του προς συζήτηση θέματος.
θ. Οι αποφάσεις ή γνωμοδοτήσεις των συλλογικών οργάνων, οι οποίες πρέπει να είναι ειδικά αιτιολογημένες λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία και κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και καταχωρούνται στα πρακτικά που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα.
Στα πρακτικά αναγράφονται τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων μελών, γίνεται ρητή μνεία για την απουσία ή το κώλυμα τακτικού μέλους και τη συμμετοχή του αναπληρωματικού, καταχωρούνται δε σ' αυτά και οι γνώμες των μειοψηφούντων μελών.
Αν υπάρχουν περισσότερες από δύο απόψεις εκείνοι που ακολουθούν την άποψη με τις λιγότερες ψήφους, είναι υποχρεωμένοι να προσχωρήσουν σε μία από τις επικρατέστερες.
Επίσης, δεν επιτρέπεται στα μέλη που συμμετέχουν στις συνεδριάσεις να κοινοποιούν σε κανένα τον τρόπο που ψήφισαν τα υπόλοιπα μέλη.
ι. Οι αποφάσεις ή οι γνωμοδοτήσεις ή οι εισηγήσεις διατυπώνονται στα πρακτικά και υπογράφονται από τον Πρόεδρο. Στα πρακτικά αναγράφονται επίσης τα ονόματα των παρόντων τακτικών και αναπληρωματικών μελών.
ι)α. Το έργο της αλληλογραφίας για λογαριασμό του Συμβουλίου ή της Επιτροπής είναι καθήκον του Προέδρου. Δημόσια αρχή ή Υπηρεσία ή Νομικό Πρόσωπο είναι υποχρεωμένα να παρέχουν τις ζητούμενες πληροφορίες.
ι)β. Τα αναγκαία βιβλία που τηρούνται με μέριμνα του Γραμματέα του Συμβουλίου ή της Επιτροπής είναι τα παρακάτω:
α)α. Βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων.
β)β. Βιβλίο πρακτικών των συνεδριάσεων.
γ)γ. Βιβλίο διεκπεραίωσης των επί αποδείξει παραδιδόμενων εγγράφων.
δ)δ. Βιβλίο τηλεφωνικών κλητεύσεων.
Τα τηρούμενα βιβλία αριθμούνται και μονογράφονται ανά φύλλο από το Γραμματέα και θεωρούνται από τον Πρόεδρο στο τέλος.
3. Για τη λειτουργία των ανωτέρω Συμβουλίων και Επιτροπών έχουν εφαρμογή και οι διατάξεις του νόμου 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/1999) όπως ισχύει καθώς και οι επιμέρους διατάξεις που τα αφορούν ειδικότερα.