Συνδεθείτε στην Υπηρεσία Νομοσκόπιο Είσοδος στην υπηρεσία Νομοσκόπιο.     Χρήστης Κωδικός   Υπενθύμιση στοιχείων λογαριασμού       Νέοι χρήστες Εάν είστε νέος χρήστης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ΔΩΡΕΑΝ λογαριασμό προκειμένου να φύγει το παράθυρο αυτό και να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην υπηρεσία Νομοσκόπιο. Δημιουργία νέου λογαριασμού

Το σύστημα της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου καλύπτει τέσσερις βασικές λειτουργικές περιοχές:

 

1. Πρωτόκολλο και Διαχείριση Εγγράφων.

2. Διαχείριση και Έκδοση Αδειών Δόμησης.

3. Διαχείριση Αυθαιρέτων - Επικίνδυνων Κατασκευών - Υγρασιών.

4. Λοιπές Υποθέσεις.

 

1. Πρωτόκολλο και Διαχείριση Εγγράφων.

 

Το σύστημα καλύπτει τις διαδικασίες του πρωτοκόλλου από την πρωτοκόλληση των αιτήσεων οποιασδήποτε μορφής έως την εσωτερική διακίνηση - παρακολούθηση των εγγράφων, τα οποία αφορούν σε υποθέσεις της υπηρεσίας.

 

Αναλυτικότερα:

 

1)α. Εισερχόμενα - Εξερχόμενα Έγγραφα - Διεκπεραίωση Εγγράφων.

 

Τα εισερχόμενα παραλαμβάνονται και πρωτοκολλούνται αρχικά στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου. Μετά την παραλαβή τους από την Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου αποδίδεται ένας μοναδικός αριθμός σε κάθε εισερχόμενο έγγραφο. Ο αριθμός είναι μοναδικός ανά έτος. Αντίστοιχη πρωτοκόλληση, με απόδοση μοναδικού αριθμού, υφίστανται και όλα τα εξερχόμενα έγγραφα, τα οποία αποστέλλει η Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου ή το Συμβούλιο Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής Κρήτης και Δωδεκανήσου προς τρίτους είτε διαβιβάζονται απ' ευθείας σε αυτούς είτε μέσω του Προϊσταμένου.

 

1)β. Τήρηση Πρωτοκόλλου:

 

Τηρείται ηλεκτρονικό βιβλίο (γενικού) πρωτοκόλλου. Η επικοινωνία με τρίτους γίνεται με τον αριθμό του πρωτοκόλλου.

 

1)γ. Προώθηση - Χρέωση εγγράφων:

 

Η γραμματεία της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου όταν παραλαμβάνει έγγραφο ή αίτηση, την καταχωρεί και της αποδίδει τον αριθμό πρωτοκόλλου. Στη συνέχεια, προωθείται ηλεκτρονικά κάθε υπόθεση στον υπάλληλο, ο οποίος θα την διεκπεραιώσει.

 

2. Διαχείριση και έκδοση αδειών δόμησης και αδειών χρήσης.

 

Το σύστημα καλύπτει τη διαχείριση και την έκδοση αδειών δόμησης και αδειών χρήσης, από την κατάθεση του φακέλου και την επεξεργασία του, μέχρι την έκδοση άδειας δόμησης και της άδειας χρήσης. Αφού ολοκληρωθεί και αποσταλεί η άδεια, τίθεται ο φάκελος στο Αρχείο.

 

Αναλυτικότερα:

 

2)α. Έλεγχος Πληρότητας.

 

Ο έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών, τα οποία καταθέτονται, διενεργείται με βάση τα κριτήρια της κείμενης νομοθεσίας ανάλογα με την κατηγορία της προς χορήγηση άδειας. Ο έλεγχος των απαιτούμενων δικαιολογητικών γίνεται, με βάση διαμορφωμένους πίνακες, της ανά κατηγορία άδειας, όπως είναι καταχωρημένοι στο σύστημα.

 

Εφ' όσον από τον έλεγχο πληρότητας προκύψει ότι ο φάκελος δεν είναι πλήρης, επιστρέφεται στον μηχανικό ή τον αιτούντα και κρατείται ως ιστορικό στοιχείο στο σύστημα ή ζητείται η συμπλήρωση του φακέλου.

 

Εάν από τον έλεγχο πληρότητας προκύψει ότι ο φάκελος είναι πλήρης, αποδίδεται από το σύστημα αριθμός φακέλου και υποβάλλεται ο φάκελος στο πρωτόκολλο για πρωτοκόλληση.

 

2)β. Έλεγχος φακέλου άδειας δόμησης.

 

Για να εκδοθεί η άδεια δόμησης, ο φάκελος υποβάλλεται σε σειρά ελέγχων (σταδίων), η οποία ορίζεται ανάλογα με την αιτούμενη κατηγορία της άδειας και είναι προκαθορισμένοι στο σύστημα με βάση την διαδικασία ελέγχου. Κάθε στάδιο διεκπεραιώνεται από τον αρμόδιο μηχανικό σύμφωνα προς τις χρεώσεις, οι οποίες καταχωρίζονται στο σύστημα και η πορεία του φακέλου καταγράφεται λεπτομερώς και παρακολουθούνται όλα τα στάδια και οι διαδικασίες ελέγχου. Εάν υπάρχουν ενδιάμεσες παρατηρήσεις, το σύστημα δίνει την δυνατότητα αποστολής τους στον αιτούντα ή τον μηχανικό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεομοιοτύπου ή άλλου μέσου.

 

2)γ. Έλεγχος προτελικός - έκδοση άδειας δόμησης. Αποτελεί τον τελευταίο έλεγχο για τον εντοπισμό πιθανών εκκρεμοτήτων. Όταν ο έλεγχος διενεργηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο και, αν δεν υπάρχει ανάγκη συμπληρωματικού ελέγχου, ενημερώνεται το σύστημα και εκδίδεται η άδεια δόμησης η οποία αποκτά έναν μοναδικό αριθμό από το σύστημα (ανά έτος).

 

2)δ. Μετά από την έκδοση της άδειας δόμησης εκδίδεται η άδεια χρήσης, η οποία αποκτά έναν μοναδικό αριθμό από το σύστημα (ανά έτος).

 

3. Διαχείριση αυθαιρέτων - επικίνδυνων - υγρασιών.

 

Το σύστημα καλύπτει τις διαδικασίες για την διαχείριση των αυθαιρέτων - επικίνδυνων κτισμάτων και των υγρασιών, από την κατάθεση των καταγγελιών ή άλλων δηλώσεων και φακέλων για αυθαίρετα και επικίνδυνα κτίσματα έως την έκδοση πράξης κατεδάφισης ή επιβολής προστίμων και την έκδοση χρηματικών καταλόγων καθώς και την έκδοση γενικά κάθε πράξης αρμοδιότητας των Υπηρεσιών Δόμησης.

 

Αναλυτικότερα:

 

3)α. Έλεγχος Αυθαιρέτων.

 

Στο σύστημα καταχωρούνται καταγγελίες για αυθαίρετα και κάθε υπόθεση αποκτά από το σύστημα μοναδικό αριθμό, ώστε να μπορεί να παρακολουθηθεί.

 

Καταχωρούνται στο σύστημα οι αποστελλόμενες καταγγελίες προς τους Ελεγκτές Δόμησης, τα πορίσματα των αυτοψιών (εκθέσεις) των Ελεγκτών Δόμησης, τα σήματα διακοπής εργασιών, οι αποφάσεις επιβολής κατεδαφίσεων και προστίμων. Κάθε πόρισμα Ελεγκτή Δόμησης λαμβάνει μοναδικό αριθμό.

 

3)β. Υπολογισμός Προστίμων.

 

Σε περίπτωση βεβαίωσης παράβασης, υπολογίζονται τα πρόστιμα. Ο υπολογισμός γίνεται αυτόματα από το σύστημα με βάση τα κριτήρια της ισχύουσας νομοθεσίας. Καλύπτονται το πρόστιμο ανέγερσης και τα πρόστιμα διατήρησης, καθώς και οι πιθανές προβλεπόμενες εκπτώσεις. Συντάσσεται χρηματικός κατάλογος αυτόματα από το σύστημα που λαμβάνει μοναδικό αριθμό κατ' έτος με δυνατότητα υπολογισμού των ετήσιων προσαυξήσεων και τριπλότυπο περιληπτικής κατάστασης ταμειακής βεβαίωσης, το οποίο αποστέλλεται στην αρμόδια δημόσια οικονομική υπηρεσία, ενώ το σύστημα τηρεί στοιχεία και για τις ταμειακές βεβαιώσεις (τριπλότυπα δημόσιας οικονομικής υπηρεσίας, βεβαιώσεις κ.λ.π.), τα οποία η αρμόδια δημόσια οικονομική υπηρεσία αποδίδει στην Υπηρεσία Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου. Επίσης, οι διαδικασίες ενστάσεων, αποδοχής των προστίμων κ.λ.π. καλύπτονται από το σύστημα. Αντίστοιχες διαδικασίες (εκτός από την επιβολή προστίμου) τηρούνται και για τις υποθέσεις επικίνδυνων κτισμάτων και υγρασιών.

 

4. Λοιπές υποθέσεις.

 

Το σύστημα καλύπτει υποθέσεις, στοιχεία, έγγραφα και διοικητικές πράξεις, που δεν αφορούν τις παραπάνω 3 κατηγορίες διαδικασιών (π.χ. αποφάσεις Προϊσταμένου σε διοικητικά και υπηρεσιακά θέματα) και ανήκουν στην αρμοδιότητα της Υπηρεσίας Δόμησης Κρήτης, Δωδεκανήσου σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά νομοθετικές διατάξεις και κανονιστικές πράξεις. Οι διαδικασίες καλύπτονται από την ίδια λογική της υπόθεσης με μοναδικό αριθμό και της διεκπεραίωσής της με βάση στάδια και διαδικασίες ελέγχου, εάν προβλέπονται και χρεώσεων - εισηγήσεων ανά υπάλληλο.