 Περιεχόμενα |  Προηγούμενο |  Επόμενο |
|
1. Οι αρμόδιοι για τη δειγματοληψία συμπληρώνουν και υπογράφουν τρία δελτία δειγματοληψίας, από τα οποία αυτό που προορίζεται για την κατ' έφεση εξέταση, αφού προσυπογραφεί και απ' αυτόν στον οποίο έγινε η δειγματοληψία, τοποθετείται ανάμεσα στα δύο πώματα του αντίστοιχου δοχείου δειγματοληψίας, όπως καθορίζεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης. Τα άλλα δύο αναρτώνται πάνω στα δείγματα.
2. Τα παραπάνω δελτία δειγματοληψίας αποτελούνται από χαρτόνι και οι ενδείξεις πάνω σ' αυτά έχουν τον ακόλουθο τύπο:
Αρχή που δειγματίζει
Δελτίο Δειγματοληψίας
Για την __________ εξέταση
Αριθμός δείγματος __________
Είδος Δείγματος __________
Ποσότητα που δειγματίστηκε __________
Ώρα __________ Πόλη __________
Ημερομηνία __________
Υπογραφές __________
3. Για τη δειγματοληψία που έγινε συντάσσεται απαραίτητα ειδικό πρωτόκολλο εις απλούν, που φυλάσσεται από την Αρχή που έκανε τη δειγματοληψία και δύο αντίγραφα αυτού, στα οποία όμως δεν αναγράφονται τα στοιχεία εκείνου από τον οποίο ελήφθη το δείγμα, αλλά μόνο ο αριθμός δείγματος που αναγράφεται στα αντίστοιχα δελτία δειγματοληψίας, συνυποβάλλονται δε με το διαβιβαστικό έγγραφο στην Υπηρεσία του Γενικού Χημείου του Κράτους.
4. Στο παραπάνω πρωτόκολλο δειγματοληψίας αναγράφονται υποχρεωτικά τα εξής:
α) το όνομα, το επώνυμο και η ιδιότητα αυτών που εκτελούν τη δειγματοληψία,
β) η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος λήψης του δείγματος,
γ) το όνομα, το επώνυμο και η διεύθυνση αυτού στον οποίο έγινε η δειγματοληψία,
δ) οι υπογραφές αυτών που έκαναν τη δειγματοληψία και εκείνου στον οποίο έγινε η δειγματοληψία. Αν ο τελευταίος αρνηθεί να υπογράψει, αυτό αναφέρεται στο πρωτόκολλο απ' αυτούς που έκαναν τη δειγματοληψία.
5. Στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας πρέπει να αναφέρονται κατά περίπτωση, οι ειδικές περιστάσεις, κάτω από τις οποίες έγινε η δειγματοληψία, και γενικά κάθε πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του εμπορεύματος.
6. Κατά τις δειγματοληψίες των προϊόντων που αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας απόφασης, ο κάτοχος του προϊόντος που δειγματίστηκε δηλώνει εγγράφως στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας αν επιθυμεί ή όχι την κατ' έφεση εξέταση του δεύτερου δείγματος και σε καταφατική περίπτωση αναγράφει το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και το τηλέφωνο ή άλλο μέσο επικοινωνίας του ιδιώτη χημικού που επιθυμεί να τον εκπροσωπεί παριστάμενος στην κατ' έφεση εξέταση, ή άλλως ότι δεν επιθυμεί την παρουσία ιδιώτη χημικού.
7. Οι προμηθεύτριες εταιρείες και οι μεταφορείς υγρών καυσίμων πρέπει, εφ' όσον επιθυμούν την κατ' έφεση εξέταση του δείγματος σε περίπτωση μη κανονικότητας αυτού, να το δηλώνουν στα τιμολόγια πωλήσεως, αναγράφοντας απαραιτήτως εάν επιθυμούν ή όχι να εκπροσωπηθούν από ιδιώτη χημικό. Στην περίπτωση που επιθυμούν να παρίσταται στην έφεση ιδιώτης χημικός πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και το τηλέφωνο αυτού, ή άλλο μέσο επικοινωνίας.
8. Το πρωτόκολλο δειγματοληψίας έχει τον παρακάτω τύπο:
Ελληνική Δημοκρατία
Αποστέλλουσα Αρχή:
Πρωτόκολλο Δειγματοληψίας
Πόλη __________ σήμερα __________ την __________ 20 __________, οι υπογράφοντες __________ αρμόδιοι για τη δειγματοληψία ελέγχου των υγρών καυσίμων, πήραμε δείγμα εις διπλούν __________ σύμφωνα με τον καθορισμένο τρόπο δειγματοληψίας από ποσότητα __________ από το __________ που βρίσκεται στ __________ και στην οδό __________ αριθμό __________ και με την παρουσία του __________.
Και τα δύο δείγματα υποβάλλουμε στο __________ Γενικό Χημείο του Κράτους __________ (Ναι/Δεν) παραδόθηκε δείγμα βυτιοφόρου τελευταίας παραλαβής με αριθμό μολυβδοσφραγίδας __________ (Ναι/Δεν) επιθυμώ την κατ' έφεση εξέταση του δείγματος (με/χωρίς) παρουσία του ιδιώτη χημικού __________ Τηλέφωνο __________.
Η προμηθεύτρια εταιρεία __________ δήλωσε ότι (Ναι/Δεν) επιθυμεί την κατ' έφεση εξέταση του δείγματος (με/χωρίς) παρουσία του ιδιώτη χημικού __________ Τηλέφωνο __________.
Συμπληρωματικές Παρατηρήσεις
__________
__________
__________
Ο Δηλών στον οποίον έγινε
__________
Αυτοί που έκαναν η δειγματοληψία την δειγματοληψία
__________