|
1. Για την υποβοήθηση του έργου της Επιτροπής Σχεδιασμού και Έγκρισης και της Επιτροπής Παρακολούθησης του προγράμματος συνιστάται Τεχνική Γραμματεία, η οποία συγκροτείται με μέριμνα της Διεύθυνσης Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας από εξειδικευμένα στελέχη με την ακόλουθη σύνθεση:
i. Δύο στελέχη του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, προερχόμενα κατά προτίμηση από την Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, ένα εκ των οποίων ορίζεται ως συντονιστής.
ii. Δύο στελέχη, που ορίζονται από το Γενικό Γραμματέα Περιφέρειας Ηπείρου προερχόμενα κατά προτίμηση από τη Διεύθυνση Σχεδιασμού και Ανάπτυξης της Περιφέρειας και έχουν την ευθύνη παρακολούθησης των δράσεων της Περιφέρειας Ηπείρου.
iii. Δύο στελέχη, που ορίζονται από το Γενικό Γραμματέα Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας προερχόμενα κατά προτίμηση από τη Διεύθυνση Σχεδιασμού και Ανάπτυξης της Περιφέρειας και έχουν την ευθύνη παρακολούθησης των δράσεων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας.
2. Κατά τις συνεδριάσεις της Τεχνικής Γραμματείας μπορεί να προσκαλούνται επίσης άτομα με ειδικές γνώσεις σε οικονομικά, τεχνικά, κοινωνικά, επιστημονικά και λοιπά θέματα.
3. Κύριες αρμοδιότητες της Τεχνικής Γραμματείας είναι:
i. Η υποστήριξη των εργασιών της Επιτροπής Σχεδιασμού και Εξειδίκευσης και της Επιτροπής Παρακολούθησης με την παροχή γραμματειακής υποστήριξης, την προετοιμασία των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων και την τήρηση των πρακτικών.
ii. Η εισήγηση προς την Επιτροπή Συντονισμού και Εξειδίκευσης της εξειδίκευσης του προγράμματος με βάση τις προτάσεις των Περιφερειακών Συμβουλίων.
iii. Η συγκέντρωση των προτάσεων των δικαιούχων που υποβάλλονται στις Περιφέρειες με βάση τις προσκλήσεις που αποφασίζει η Επιτροπή Παρακολούθησης, ο έλεγχος της πληρότητας και αρτιότητας των τεχνικών δελτίων που καταθέτουν οι δικαιούχοι και η εισήγηση λήψης αποφάσεων για την ένταξη των έργων από την Επιτροπή Συντονισμού και Εξειδίκευσης.
iv. H παροχή πληροφόρησης, διευκρινίσεων και συμβουλευτικής υποστήριξης επί των διαδικασιών του συστήματος διοίκησης και διαχείρισης του προγράμματος προς τους εμπλεκόμενους φορείς υλοποίησης των δράσεών του.
ν. Η συγκέντρωση των δελτίων παρακολούθησης της υλοποίησης των δράσεων από τους δικαιούχους, η επαλήθευση της εξέλιξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και η σύνταξη συνολικών αναφορών προσόδου προς την Επιτροπή Παρακολούθησης.
vi. Η πρόταση κατανομής πιστώσεων για τη χρηματοδότηση των δράσεων με βάση τις αποφάσεις της Επιτροπής Συντονισμού και Εξειδίκευσης.
vii. Η ενημέρωση και ο συντονισμός των ενεργειών των δικαιούχων αλλά και όλων των εμπλεκομένων αρχών στην υλοποίηση των δράσεών του προγράμματος.
viii. Η μέριμνα για την αξιολόγηση του προγράμματος και ο έλεγχος υλοποίησης των δράσεών του.
ix. Η μέριμνα για την δημοσιοποίηση και προβολή των δράσεων και των στόχων του προγράμματος με βάση τις οδηγίες της Επιτροπής Συντονισμού και Εξειδίκευσης.
x. Η μέριμνα για τη δημιουργία πληροφοριακού συστήματος για το πρόγραμμα, με το οποίο θα παρακολουθείται η εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και οι χρηματοροές των έργων και μελετών.
4. Η Τεχνική Γραμματεία λειτουργεί στη Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και για την εκτέλεση του έργου της δύναται να επικουρείται από φορέα ή φορείς υποστήριξης. Ως φορέας υποστήριξης δύναται να ορισθεί τοπική αναπτυξιακή ανώνυμη εταιρεία οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, η Μονάδα Οργάνωσης της Διαχείρισης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων (ΜΟΔ) ΑΕ, άλλη υπηρεσία του δημόσιου ή του ευρύτερου δημόσιου τομέα, ή συνδυασμός των ανωτέρω. Το έργο του φορέα υποστήριξης προσδιορίζεται είτε σε σχετική απόφαση ορισμού του από τον αρμόδιο Υφυπουργό Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, είτε σε ανάλογη προγραμματική σύμβαση και χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) με βάση τις κείμενες διατάξεις.